Giro Pacto: as novidades do sistema em maio 2025

O Giro Pacto desse mês está muito especial: tem lançamento exclusivo da Pacto para todos os parceiros, atualizações no Treino, Agenda, ADM e todas aquelas funcionalidades que você já sabe que melhoram a experiência do seu negócio.

Vem conferir com a gente? Boa leitura!

Prescrição de treino por inteligência artificial

O futuro da prescrição de treinos chegou exclusivamente para você, que é cliente da Pacto!

O Treino por IA foi desenvolvido para atender três grandes necessidades urgentes do seu negócio:

Desafogar os professores de demandas repetitivas;

Diminuir o tempo de espera dos alunos para receber um treino;

Entregar qualidade, diminuir filas e insatisfações.

E, pensando nisso, desenvolvemos dois métodos de prescrição que podem te ajudar nessas tarefas:

Pelo app Treino, seus alunos poderão solicitar treinos personalizados ou renovar seus treinos antigos. A IA estará pronta para personalizar treinos, pois tem mais de 1200 atividades do seu banco de dados, incluindo atividades de cross training, funcional, musculação e mobilidade.

Pelo Treino Web, seus professores poderão gerar treinos para os alunos, usando a IA. Esses treinos serão personalizados, mas também poderão passar pela aprovação final dos professores. É você quem decide se quer usar essa “aprovação” ou não, configurando essas opções na engrenagem do Treino:

Quer ativar sua inteligência artificial? Clique aqui e saiba tudo o que precisa para começar.

Melhoria no Ranking de Professores

Para oferecer uma gestão mais segura e flexível, criamos duas novas permissões que separam o acesso ao Ranking do acesso às suas configurações. Assim, seu negócio pode controlar melhor quem visualiza os relatórios e quem pode fazer alterações nas configurações.

Para evitar impactos negativos na transição, as permissões serão configuradas da seguinte forma ao serem implementadas:

Usuários com perfil “Coordenador” no módulo Treino terão ambas as permissões habilitadas.

Usuários com outros perfis terão apenas a permissão de acessar o relatório Ranking habilitada por padrão.

A permissão existente “Visualizar gestão geral” continuará sendo validada para garantir a segurança do acesso.

Saiba mais, acessando a base relacionada, clicando aqui.

Alteração de plano antes do pagamento

Agora, se um aluno escolher um plano e, na tela de pagamento, decidir trocar por outro, o consultor pode ajustar essa escolha sem precisar cancelar, estornar ou acionar um administrador.

Basta ter a configuração “Permite estornar contrato até 30 minutos após o lançamento, mesmo sem a permissão ‘4.13 – Estorno do Contrato’ habilitada”.

Essa mudança reduz a dependência do escritório para situações simples do dia a dia e valoriza a experiência de quem está ali no balcão, fechando negócio com o aluno.

Atualização do Relatório FreePass

Agora, no BI Administrativo no painel de Controle de Operações de Exceções é possível visualizar o relatório ainda mais detalhado de “Clientes com FreePass”, ele mostra mais do que apenas os FreePass vigentes. Com a nova atualização:

Você visualiza todos os FreePass utilizados, mesmo os que já venceram;

O relatório mostra o nome do aluno, o nome do FreePass utilizado (por exemplo, aula experimental);

O histórico permanece acessível mesmo após o fim da vigência;

E não se preocupe: a opção de “mostrar itens com valor zerado” não interfere mais nesse relatório.

Isso significa que você tem em mãos um retrato completo do uso de FreePass na sua unidade, com muito mais clareza e dados valiosos para tomar decisões estratégicas.

Exemplo prático: sabe aquele aluno que aproveitou o FreePass da Black Friday, mas você não lembrava se ele voltou depois da promoção e usou outro Freepass? Agora, dá pra saber rapidinho!

Confira o passo a passo completo, clique aqui.

Emissão automática de NFC-e após pagamento

Agora, gestores financeiros podem configurar a emissão automática da NFC-e para acontecer no instante em que o pagamento é concluído, sem precisar esperar pelo processo noturno.

Com a nova opção “Emitir NFC-e imediatamente após o recebimento”, disponível no cadastro da empresa, a nota fiscal é gerada e enviada assim que o botão “Concluir” é clicado no lançamento do pagamento.

Essa funcionalidade reaproveita as validações já existentes na emissão diária e permite a emissão imediata também para serviços não recorrentes, desde que o tipo de recebimento esteja habilitado.

Atualização de contrato antes da assinatura

Com a nova funcionalidade de Reprocessar Contrato, usuários com permissão específica podem atualizar as informações do aluno (como nome, endereço, etc.) antes do envio do contrato para assinatura digital.

O botão de reprocessamento fica visível somente se:

A configuração “Permite impressão de contrato de forma mutável” esteja desativada;

O contrato ainda não tiver sido assinado;

A permissão “13.17 – Permitir atualização manual de contratos não assinados” estiver ativada para o usuário:

Assim que as informações forem atualizadas, um novo documento é gerado com os dados corretos — garantindo mais segurança jurídica e evitando erros no contrato final.

Data de pagamento no histórico de Compras

Agora ficou muito mais fácil para a equipe administrativa e para a gestão da unidade identificar o status dos pagamentos. Confira o que mudou:

Histórico de Parcelas

A coluna “Data de Pagamento” agora se chama “Pagamento”;

As colunas foram reorganizadas para facilitar a leitura: Vencimento | Pagamento | Valor Total

Histórico de Compras (modal de detalhamento)

Incluímos uma nova coluna chamada “Pagamento”, mostrando a data em que cada parcela foi quitada.

Informação de PAR-Q disponível ao exportar Excel

Agora ao exportar o relatório Geral de clientes sem nenhum filtro, é possível visualizar a coluna de PAR-Q assinado ou não assinado.

Acesse o relatório Geral de Clientes > clique no ícone (exportar relatório em Excel) e visualize a nova coluna de situação de PAR-Q por aluno.

Melhorias no log da Avaliação Física

Melhoria 01

Para facilitar o suporte e a análise das avaliações físicas, o seu sistema passou a registrar no log a origem de cada avaliação realizada.

Com essa atualização, será possível identificar se os dados foram inseridos manualmente, registrados por balanças de bioimpedância N2B ou capturados por balanças integradas ao sistema — como Tanita e Beurer BF 1000.

Além disso, o sistema passou a armazenar qual modelo de balança integrada foi utilizado, garantindo transparência e precisão na origem das informações.

Essa melhoria ajuda a equipe de suporte a identificar rapidamente a fonte dos dados, agilizando o atendimento e a resolução de possíveis dúvidas ou inconsistências.

Melhoria 02

Para garantir mais segurança e rastreabilidade nas avaliações físicas, todas as alterações feitas nos dados da anamnese dos alunos passam a ser registradas no log do sistema.

Antes, embora os demais dados da avaliação física fossem registrados, as mudanças na anamnese ficavam sem histórico, o que gerava insegurança para gestores e alunos e dificultava auditorias.

Com essa atualização, o registro da anamnese estará disponível:

No log da tela do aluno, para visualizar alterações diretamente no perfil;

No log da avaliação física, mantendo o histórico detalhado dentro do módulo;

No log geral do sistema, garantindo auditoria completa em nível sistêmico.

Essa melhoria aumenta a confiabilidade das informações e fortalece o controle de qualidade da gestão dos nossos clientes.

Reposição de aulas no app

A partir de agora, ficou mais fácil para seus alunos acompanharem as reposições disponíveis!

Com essa melhoria, ao acessar o App Treino, o aluno que desmarcar uma aula coletiva e gerar uma reposição poderá visualizar essa informação diretamente na interface do app, de forma clara e acessível.

Para acessar as reposições basta seguir: Ícone “Aulas” > clicar em “Meus Créditos” e visualizar:

Filtros avançados para professores

Agora, professores também contam com filtros avançados no app Treino para visualizar suas aulas de forma mais prática e segmentada — assim como já acontece com os alunos. Os novos filtros seguem o mesmo padrão visual e funcional da visão do aluno, garantindo uma navegação fluida e familiar.

Check-in após confirmação de pagamento online

Adicionamos uma nova configuração no menu Configurações > Treino > Aba Aulas:

Bloquear check-in sem pagamento da primeira parcela

Com essa opção ativada, o aluno não poderá realizar check-in em aulas coletivas (pelo App, Agenda ou RetiraFicha) caso ainda não tenha pagado a primeira parcela do plano.

Importante: Por padrão, essa configuração vem desabilitada.

Mudanças do nome da aula depois de criada

Agora, é possível editar o nome de uma aula e suas informações básicas, através do detalhamento da Agenda de Aulas, e essas alterações serão aplicadas ou àquela aula em específica, ou a outras no futuro.

Essa nova possibilidade permite que aulas que se alteram de última hora, por exemplo, continuem fieis à realidade sem comprometer todo o cadastro da aula feito anteriormente.

Essa edição pode ser feita através do botão “Editar Aula”, no canto inferior direito na tela. No entanto, ela só é apresentada para usuários que possuem a permissão “Editar aula diária” em seu perfil de acesso.

Exemplo prático:

Imagine que a sua academia tenha uma aula de “Bike 45” às 18h, ministrada pelo professor João, e que ele informe, em cima da hora, que não poderá conduzir a aula devido a um imprevisto.

Antes, seria necessário cancelar a aula e criar uma nova, ou realizar diversas alterações manuais, o que pode causar retrabalho e desorganização.

Com esta novidade, o coordenador ou administrador pode, de forma rápida e prática, acessar o detalhamento da aula, alterar o nome da aula para outra opção já cadastrada — por exemplo, “Zumba 60” — ou também trocar o professor responsável, tudo em poucos cliques.

Dessa forma, a organização do cronograma é mantida, o sistema atualiza automaticamente as informações e a experiência da equipe e dos alunos é aprimorada, com menos erros e maior agilidade.

Limite de aulas experimentais por aula

Agora, gestores podem configurar um limite específico para a quantidade de aulas experimentais disponíveis em cada horário e dia.

Por exemplo, se uma aula tem capacidade para 12 alunos, o gestor pode reservar até 3 vagas para experimentais. Ao atingir esse limite, novos agendamentos para aulas experimentais naquele horário serão bloqueados, evitando sobreposição e garantindo o controle eficiente das vagas.

Além disso, o sistema assegura que o limite configurado nunca exceda a capacidade total da aula, mantendo a integridade dos dados e a organização do cronograma.

Melhorias no Relatório DRE

Agora ficou ainda melhor acompanhar os dados do seu negócio! Ampliamos o número de caracteres permitidos no nome dos produtos e adicionamos uma nova coluna com o código do produto no relatório DRE, deixando a leitura mais completa e estratégica.