Wellhub: novidades feitas exclusivamente para sua parceria

Atualização | Sistema Pacto | 13 de maio de 2025

A gente sabe que integrar plataformas parceiras é essencial pra oferecer mais conveniência e atrair novos alunos.

Por isso, evoluímos vários pontos do sistema pensando especialmente nos alunos Wellhub — desde o agendamento até o acesso na catraca e a prescrição de treinos.

Vamos conferir o que chegou?

Limite de vagas para agregadores em aulas

Agora é possível limitar a quantidade de vagas por aula destinadas a alunos de agregadores. A configuração é simples, veja abaixo:

Importante saber:

O limite de agregados é uma restrição exclusiva para esses alunos de plataformas parceiras.
Exemplo: se o limite de agregados estiver configurado como 4, somente 4 alunos agregados poderão reservar vaga naquela aula. Mesmo que o detalhamento da aula ainda mostre vagas disponíveis, outros alunos agregados não conseguirão marcar, e o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido.

Já os alunos regulares da empresa não são afetados por essa regra. Eles continuam concorrendo normalmente a quantidade total de vagas que nesse caso do exemplo é 10.

Confira como limitar o agendamento para agregadores, clicando aqui.

Cadastro facilitado pelo Pacto Flow

Com a nova funcionalidade do Pacto Flow, esses alunos podem realizar o cadastro completo diretamente pelo tablet, com preenchimento de dados, envio do código de autorização, assinatura digital, Par-Q e foto para acesso — tudo de forma prática e sem intervenção da recepção.

Como funciona?

O aluno acessa o Pacto Flow e escolhe a opção “Convênio” na tela inicial;

Informa o CPF e clica em Iniciar;

Seleciona o tipo de convênio (Wellhub ou TotalPass) e preenche:

Código de autorização da plataforma;

Dados pessoais (nome, nascimento, e-mail, celular, endereço);

Assina o contrato digitalmente direto na tela do tablet;

Responde o Par-Q e aceita o termo de responsabilidade;

Finaliza com a foto para acesso.

Tudo isso em uma jornada fluida e intuitiva — direto no app, sem papelada, sem fila e sem complicação.

Quer conferir os detalhes desse cadastro? Confira aqui.

Controle de horário na catraca

Agora o sistema conta com uma validação de horário exclusiva para o Produto Wellhub, garantindo que os acessos pela catraca aconteçam somente nos períodos permitidos.

Essa nova configuração traz mais segurança e controle para as academias que trabalham com agregadores, respeitando os horários definidos e evitando acessos fora das regras do convênio.

Imagine que a sua academia tem dois produtos integrados:

Plano Wellhub Essencial (mais econômico)
Plano Wellhub Plus (mais completo)

Você quer oferecer benefícios diferentes entre os planos, limitando o acesso do plano mais econômico para horários de menor movimento — por exemplo, entre 13h e 17h — enquanto o plano mais completo continua com acesso total ao dia todo.

Com a nova validação de horário para Produto Wellhub na catraca, agora dá pra configurar isso direto no sistema

Como configurar:

Acesse: “Local de Acesso” > Selecione o local de acesso desejado > Novo – ou edite um já existente.

Configure o coletor > Aba “Validações de Acesso” > “Novo” > “Tipo Validação” e selecione Produto Wellhub

Em Horário, defina o período de liberação.

Quer restringir horário para alunos Wellhub? Saiba como.

Novos BI’s disponíveis

O BI de Integradores de Acesso agora está disponível no Pacto App e, com ele, você consegue visualizar quantos alunos utilizam plataformas parceiras como Wellhub, GoGood ou TotalPass e quantas vezes esses alunos acessaram a academia.

Pacto App

Já na tela do BI Administrativo, foi criado um indicador específico para agregadores, no BI de “Movimentação de Contratos”, onde o gestor pode ver a movimentação de contratos especificamente dos clientes Wellhub, se quiser.

Sistema Web

Novos filtros na tela de Prescrição de Treino

Os filtros que professores e consultores da sua academia já usavam, agora estão concentrados em um único item e contam com a opção “Wellhub”, para que esses alunos possam ter a atenção que precisam, no seu negócio.

Importante saber:

Por padrão, as academias virão com apenas o filtro de alunos ativos marcado.