Giro Pacto: as atualizações do sistema em outubro 2025

Mais um mês se passou e trouxemos várias melhorias para sua gestão!

É hora de analisar, dar um olhada no que tem de interessante para o seu negócio e colocar em prática, para preparar um 2026 ainda mais eficiente!

Boa leitura!

Bloqueio para aquisição de múltiplos planos

Agora o sistema ganhou uma nova opção que traz ainda mais controle sobre as vendas entre unidades da rede. Com a nova configuração, é possível impedir que alunos com contrato ativo em uma unidade comprem planos em outra.

O que mudou

Nova configuração disponível em Empresa → Configurações da Empresa → “Restringir compra de plano caso aluno já esteja ativo na rede empresa”.

Quando habilitada, o sistema bloqueia a venda caso o aluno esteja ativo em outra unidade, exibindo uma mensagem que explica o bloqueio.

A regra vale para todos os canais de venda — Negociação, Vendas Online e API.

Equipamento em manutenção

Ficou muito mais fácil gerenciar equipamentos que estão em manutenção — e garantir que os alunos sejam avisados e reacomodados automaticamente, sem bagunçar a agenda.

O que mudou

Novo cadastro no módulo Agenda para registrar equipamentos em manutenção;

É possível definir datas de início e término, adicionar observações e acompanhar o status da manutenção;

O sistema bloqueia automaticamente o equipamento nas aulas do período informado;

Permissões

A funcionalidade está disponível apenas para usuários com a permissão “Permite lançar e gerenciar manutenção em equipamentos”, garantindo segurança e gestão centralizada.

Custo Médio no Relatório de Posição de Estoque

Foi adicionada novo filtro de valor impresso no relatório posição de estoque: custo médio.

Novas colunas no Relatório de Faturamento

Agora o relatório de Faturamento por Período exibe informações financeiras mais precisas, facilitando o acompanhamento e a conciliação de recebimentos.

O que mudou

Ao clicar no detalhamento das vendas, você encontrará:

Nova colunca de “Responsável recebimento”, que agora exibe o usuário que registrou o pagamento;

Nova coluna “Valor Pago”, ao lado da coluna “Valor”, mostrando o total já recebido em cada venda e correção da coluna.

Transferência de créditos entre alunos

Agora ficou fácil compartilhar créditos de treino entre alunos. Se o plano do tipo crédito permitir, você pode transferir créditos de um aluno para outro, definindo um limite máximo de transferências por aluno.

Por exemplo: se o aluno João comprou um pacote de 10 treinos e vai viajar, ele pode transferir 3 treinos para a amiga Maria continuar treinando no período.

Como ativar: No cadastro do plano → marque “Permitir transferência de crédito” e defina o limite de transferências.
Onde usar: Perfil do aluno → Contrato → Extrato crédito treino → Ícone “Novo”.

Essa função é ideal para academias que oferecem planos flexíveis ou que querem estimular o compartilhamento entre amigos, mantendo o controle sobre o volume de transferências.

Para entender as regras dessa transferência, clique aqui.

Controle de créditos para aulas e serviços por modalidade

Agora, os créditos não servem apenas para serviços — também podem ser usados para aulas coletivas vinculadas a uma modalidade específica. Com isso, o sistema entende automaticamente onde o crédito pode ser usado, respeitando capacidade da turma e regras de agendamento.

Por exemplo: um aluno que tem créditos de “Aulas de Yoga” não pode usá-los em “Funcional”, a menos que tenha créditos específicos para essa modalidade.

Basta ativar a seguinte configuração no cadastro do Produto:

Isso garante que o consumo de créditos siga as regras corretas, sem necessidade de ajustes manuais. No histórico do aluno, é possível ver quando e em qual modalidade o crédito foi consumido, trazendo mais clareza para gestores e alunos.

Para entender mais sobre esse recurso, clique aqui.

Compra de créditos extras em contratos vigentes

Agora também é possível acrescentar créditos em contratos do tipo crédito já ativos, sem precisar abrir um novo contrato. Basta cadastrar um produto do tipo “Serviço” com a flag “Utilizar produto para gerar crédito extra”:

E, após essa etapa, vincular o produto ao plano:

Por exemplo: um aluno que tem um contrato de 8 sessões mensais pode comprar mais 4 créditos de forma avulsa.

O sistema gera automaticamente o movimento do produto e atualiza o saldo de créditos, mantendo o controle e permitindo estornos, se necessário. Essa melhoria traz mais controle para o gestor e mais liberdade para o aluno, evitando que ele precise criar novos planos para complementar seus treinos.

Para entender mais sobre esse recurso, clique aqui.

Evolução: valores diferenciados de produtos de acordo com plano ou agregador

Agora o sistema aplica corretamente os valores diferenciados de produtos conforme o tipo de aluno — seja na venda avulsa, negociação, Vendas Online ou via API.

O que mudou

Os valores configurados para Aluno Avulso, Wellhub, TotalPass, GoGood e alunos com plano específico passam a ser aplicados automaticamente em todos os pontos de venda;

A configuração de valor por tipo de aluno agora aparece e funciona mesmo em academias com apenas uma empresa cadastrada, garantindo total flexibilidade.

Fechamento de caixa por operador – Layout impressora térmica

O sistema ganhou uma nova opção de fechamento simplificado, ideal para impressoras térmicas (80mm) — prática e perfeita para o dia a dia da recepção.

O que mudou

Nova configuração: “Layout Impressão Térmica Resumido” no “Relatório de fechamento de caixa por operador”

PARQ em Inglês e Espanhol

Pensando nas academias que recebem alunos estrangeiros, o Par-Q (Questionário de Prontidão para Atividade Física) ganhou novas opções de idiomas: inglês e espanhol.

Unificação de operações Wellhub no Perfil do Aluno

Agora, vinculação, venda de produto e abertura e assinatura de termo podem ser feitos direto no Perfil do Aluno, sem precisar abrir várias telas ou repetir etapas.

O que mudou

O recepcionista pode cadastrar o Wellhub, vender o produto e abrir a assinatura do termo sem sair da mesma tela;

Acesse o Perfil do Aluno > Mais opções > Wellhub a faça todas as operações.

Assim que o cadastro é salvo, o sistema realiza a venda automaticamente e abre o termo pronto para assinatura ao lado;

O processo elimina redirecionamentos e deixa o atendimento muito mais ágil.

Novo botão na venda ou renovação de contrato

Agora ficou muito mais rápido finalizar uma venda ou renovação de contrato!
Com a nova opção “Concluir e Assinar”, o vendedor pode cadastrar o cartão e abrir diretamente a tela de assinatura — sem precisar passar por várias etapas ou redirecionamentos.

O que mudou

Após cadastrar o cartão de pagamento, o sistema exibe o botão Concluir e Assinar;

Ao clicar, a tela de assinatura do contrato é aberta automaticamente, com todas as informações carregadas;

O vendedor e o aluno concluem o processo ali mesmo, sem precisar acessar o caixa ou abrir modais extras.

Cadasto Wellhub direto na tela do BV

Agora, sua recepção ganha tempo — e o aluno começa o treino mais cedo! Todo o fluxo de cadastro Wellhub pode ser feito direto na tela do Boletim de Visitas (BV) — sem precisar navegar por várias telas ou repetir cadastros.

Novo bloco de Wellhub no BV: o vendedor informa o tipo, o GymID e o produto vinculado ao termo.

Ao clicar em Cadastrar Visitante, o sistema valida o Gympass automaticamente.

Se o produto tiver termo vinculado, a tela do aluno é aberta junto com o termo pronto para assinatura, tudo em um único passo.

Comissão para gerentes

Ficou mais fácil acompanhar as comissões no sistema!
Agora, o cálculo de comissão diferencia gerentes e vendedores, garantindo mais transparência e controle sobre os valores.

O que mudou

Taxa de comissão por função: no cadastro de comissão, é preciso indicar se a taxa é para vendedor ou gerente.

Relatório atualizado: o relatório de comissões agora permite filtrar por função, exibindo apenas os resultados correspondentes.

Cálculo automático: quando uma venda é realizada, o vendedor e o gerente responsável pela equipe recebem suas comissões de forma independente, conforme os percentuais configurados.

ATENÇÃO: por enquanto, a opção está disponível apenas na Tela Antiga, mas já está sendo migrada para a nova.