Formas de emissão de Nota Fiscal

O que é

Atualmente o sistema possui uma configuração que permite selecionar, dentre 5 opções, a forma mais adequada para emissão de Nota Fiscal da empresa (emitir pelo valor recebido, valor da parcela…).

Esta configuração fica situada nas configurações da empresa, porém apenas usuários do domínio Pacto podem visualizar e realizar alterações. Assim, caso deseje alterar, é necessário que o administrador da academia solicite suporte junto a equipe de Atendimento da Pacto.

️Atenção¹: recomendamos que esta alteração não seja feita constantemente, pois pode acarretar alterações dos valores dos impostos que a empresa tem que pagar aos órgãos estaduais, municipais ou federais. Escolha a melhor para a forma de trabalho da sua academia e peça alteração se necessário.

Atenção²: quando a empresa altera a forma de emissão e já possui notas fiscais emitidas, os valores exibidos na Gestão de Notas podem ser diferentes do esperado. Isso ocorre porque parte do valor já foi emitido com a forma de emissão anterior. Portanto, apenas o valor restante, que ainda não foi emitido, será exibido para ser enviado com a nova forma de emissão.

Conheça cada forma:

Por Receita

Valor recebido referente a venda, que realmente entrou na empresa (compensou).

Exemplo 1: Aluno comprou um plano de R$ 1000,00 pagou no cartão de crédito parcelando em 10x. Após 30 dias, o valor bruto que realmente entra no caixa da empresa (repassado pela operadora), vai apenas o valor da 1ª parcela, pois os das demais parcelas compensarão nos meses seguintes.

Atenção: Os dias de compensação variam de acordo com o contratado com a adquirente e conforme configurado no sistema.

Exemplo 2: Para os casos onde a venda do plano foi realizada junto com um produto, o sistema envia a nota somente do que de fato foi compensado. Caso seja somente do plano, será emitida somente a nota fiscal do valor do plano, caso seja as duas, o sistema envia uma única nota no valor total do plano e do produto.

Exemplo 3: Para os casos onde o plano é vendido junto com um produto, porém o produto é cobrado separado e dividido, o sistema vai enviar, quando recebido em conjunto a primeira parcela do plano e a primeira parcela do produto, uma única nota no valor total.
Quando recebido separadas ele envia duas notas, uma para o valor referente a parcela do plano, e outra referente a parcela do produto.
Quando recebido tudo junto e parcelado no cartão de crédito, o sistema envia uma única nota de acordo com o valor da parcela do cartão e não referente a parcela do plano.

Exemplo 4: Para os casos onde o plano é vendido junto com o produto, sem que o produto esteja separado e dividido, o sistema envia, quando recebido a primeira parcela do plano e o produto em conjunto, uma única nota no valor total da parcela do plano mais o valor total do produto.
Quando recebido a primeira parcela e o produto em conjunto no cartão de crédito e parcelado, ele gera uma única nota de acordo com o valor da parcela do cartão e não referente a parcela do plano.

Para saber mais sobre a forma de emissão de receita e seus comportamentos, clique aqui.

Por Competência Quitada

Valor referente a competência fixa do mês, ou seja, é valor total do plano dividido por sua duração, que já foi quitada independente da forma de pagamento. Será sempre a competência fixa, independente do mês/ano em que se realizou a quitação, seja antecipada ou atrasada.

Exemplo 1: O aluno comprou um plano de R$1000,00 com duração de 10 meses, com a forma de pagamento parcelado em 5 vezes. Neste caso a competência desse plano será de R$100,00 por mês, durante os 10 meses (1000,00 / 10 = 100,00). Serão enviadas 10 notas fiscais no valor de R$100,00 cada uma, referente a competência quitada da duração contratada.

Exemplo 2: Caso o aluno pague em atraso a parcela que seria de fevereiro, e ele pagou em março, o sistema apresentará a nota em fevereiro, pois sua competência é fixa, e neste caso é necessário enviar a nota fiscal com a data de emissão retroativa.

Exemplo 3: Para os casos onde o plano é vendido junto com um produto, porém o produto é cobrado separado e dividido, o sistema envia, quando recebido a primeira parcela do plano e a primeira parcela do produto em conjunto, duas notas separadas uma com o valor do plano e outra com o valor da parcela do produto.
Quando recebido separadas ele também vai enviar duas notas separadas uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor da parcela do produto.
Quando recebido tudo junto e parcelado no cartão de crédito, o sistema envia duas notas, uma com o valor do plano e outra com o valor total do produto.

Exemplo 4: Para os casos onde o plano é vendido junto com o produto, sem que o produto esteja separado e dividido, parcelado no cartão de crédito sistema envia duas notas, uma com o valor do plano e outra com o valor total do produto.

Por Competência independente da quitação

Semelhante a anterior, nesta forma de emissão, o sistema apresenta as notas fiscais, independente se houve a quitação ou não. O valor que é enviado, é referente ao mês de competência do serviço prestado.

Exemplo 1: O aluno compra um plano de R$ 1000,00 com duração de 10 meses (somente o lançamento da venda). Então a competência desse plano é R$ 100,00 (valor total do plano dividido por sua duração). Neste caso a competência desse plano é de R$100,00 por mês, durante os 10 meses (1000,00 / 10 = 100,00). Serão enviadas 10 notas fiscais no valor de R$100,00 cada uma, referente a competência da duração contratada, independente se houve a quitação deste valor.

Exemplo 2: Para os casos onde o plano é vendido junto com um produto, porém o produto é cobrado separado e dividido, o sistema envia duas notas, uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor do produto.

Exemplo 3: Para os casos onde o plano é vendido junto com o produto, sem que o produto esteja separado e dividido, o sistema envia duas notas, uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor do produto.

Por Faturamento Recebido

Valor recebido no caixa em aberto do aluno gerando o recibo de pagamento, independente se esse valor já compensou para a empresa ou não.

Exemplo 1: Aluno comprou um plano de R$ 1000,00 e parcelou em 10x, pagou a 1ª parcela em cartão de crédito. O sistema gerou o recibo de pagamento da parcela e este valor será considerado como recebido, mesmo compensando só depois de 30 dias, ou seja, o sistema envia uma única nota referente ao valor total lançado no recibo.
Observação: se o aluno pagar o valor total do plano, vai emitir uma única nota no valor total do recibo.

Exemplo 2: O aluno comprou um plano, só que pagou em atraso, a nota fiscal cai na data em que foi gerado o recibo.

Exemplo 3: Para os casos onde o plano é vendido junto com um produto, porém o produto é cobrado separado e dividido, o sistema envia, quando recebido em conjunto a primeira parcela do plano e a primeira parcela do produto, uma única nota com o valor do plano e do produto.
Quando recebido separadas, ele também vai enviar duas notas, uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor da parcela do produto.
Quando recebido tudo junto e parcelado no cartão de crédito, vai enviar uma única nota no valor total recebido.

Exemplo 4: Para os casos onde o plano é vendido junto com o produto, sem que o produto esteja separado e dividido, o sistema envia quando recebido em conjunto a primeira parcela do plano e o produto, o sistema envia uma única nota no valor da parcela do plano e do produto.

Por Faturamento Recebido Por Parcela

Valor recebido no caixa em aberto do aluno gerando o recibo de pagamento, independente se esse valor já compensou para a empresa ou não.
A diferença aqui é que o sistema vai gerar uma nota para cada parcela, em vez de gerar apenas uma nota para o valor todo pago pelo aluno.
Observação: a data que o sistema busca para apresentar a nota fiscal no Gestão de notas, é a data de lançamento do plano e não do recibo.
Exemplo: fiz o lançamento do plano para o cliente dia 20 e recebi as parcelas no dia 30. O Gestão de notas apresenta a nota fiscal com a data do dia 20.

Exemplo 1: Para os casos onde o plano é vendido junto com um produto, porém o produto é cobrado separado e dividido, o sistema envia, quando recebido em conjunto a primeira parcela do plano e a primeira parcela do produto, o sistema vai enviar duas notas, uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor da parcela do produto.
Quando recebido separada, o sistema envia duas notas, uma com o valor da parcela do plano e outra com o valor da parcela do produto.
Quando recebido tudo junto e parcelado no cartão de crédito, por exemplo, em 4 vezes, o sistema envia quatro notas, sendo três referente as parcelas do plano e uma nota com o valor total do produto.

Exemplo 2: Para os casos onde o plano é vendido junto com o produto, sem que o produto esteja separado e dividido, o sistema envia duas notas, uma no valor da parcela do plano e outra nota com o valor total do produto.

Recomendamos que esta alteração não seja feita constantemente, pois pode acarretar alterações dos valores dos impostos que a empresa tem que pagar aos órgãos estaduais, municipais ou federais. Escolha a melhor para a forma de trabalho da sua academia e peça alteração se necessário.

Saiba mais

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