Como configuro o Controle de Convidados para funcionar na minha empresa

O que é

Os recursos Convidados permite que o aluno convide outras pessoas para acessar a academia com um “Freepass” do dia lançado. O controle de convidados limita a quantidade de pessoas que poderão ser convidadas por cada aluno.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.09 – Planos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Plano“;

2. Após abrir a tela de planos cadastrados, entre no plano que deseja disponibilizar os convites, logo na primeira aba do plano “Dados Básicos“, clique no botão “Configurações Avançadas“;

3. Será apresentado um pop-up clique na guia “Convites“, determine com quantos convites o aluno deste plano poderá presentear aos seus convidados por mês e por fim clique em “Salvar configurações“;

Definindo 5 convites por mês, por exemplo, o aluno ativo da academia poderá presentear por cinco vezes algum convidado com 1 dia de acesso livre a academia (pode ser o mesmo amigo ou vários);
Observação: Lembrando que sempre que virar o mês, o aluno da academia tem sua quantidade de convites renovados, liberando mais 5 convites para usar, no caso do nosso exemplo.

Quantidade de convite por mês: determine uma quantidade de convites (acessos) que o aluno tem para trazer convidados dentro de cada mês. A medida que forem acontecendo os acessos, o contador vai diminuindo até chegar a 0 e no mês seguinte ele reinicia com o valor informado nesse campo. Com esta opção, a academia pode montar promoções onde o aluno que comprar o plano com essa configuração marcada, tem direito a quantidade de acessos para seus convidados, podendo ser a mesma pessoa várias vezes ou pessoas diferentes, pois o controle se baseia em acessos. O que essa configuração não permite, é que um convidado possa vir acompanhando dois alunos diferentes no mesmo mês. Se um mesmo convidado precisar vir com outro aluno, precisa esperar o mês seguinte para conseguir ter o acesso.
Dica: nas configurações da empresa, na aba “Restringir convidado a ter somente um convite por mês por convidante“, é possível restringir que um convidado possa vir acompanhando dois alunos diferentes no mesmo mês. Se um mesmo convidado precisar vir com outro aluno, precisa esperar o mês seguinte para conseguir ter o acesso.

Permitir convites também para alunos cancelados e vencidos: ao marca essa opção, clientes que são ex-alunos com status cancelado ou vencido, também poderão utilizar o convite.

Também é preciso liberar a permissão de senha para visualizar o relatório de convidados.

4. No módulo ADM, no campo de busca inteligente pesquise por Perfil de Acesso;

5. Após entrar na tela de perfis, clique no perfil desejado e pesquise pela palavra “convidado” e marque o checkbox da permissão caso esta esteja desmarcada. Depois é só clicar em “Gravar“.

Saiba mais

Para saber como funciona o Controle de Convidados de forma completa, clique aqui.

Para saber como conferir todos os convidados que estão liberados, clique aqui.

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