Como trabalhar com Aditivo de Contrato

O que é

O aditivo de contrato é uma funcionalidade que permite alterar ou complementar um contrato existente, sem precisar criar um novo do zero. Essa ferramenta é útil quando há ajustes nos termos do contrato, como mudanças no valor, no plano contratado, na duração ou em outras condições previamente acordadas.

Exemplo:
Se a academia deseja alterar as regras de cancelamento do contrato, alterar o valor do contrato, ou solicitar ao cliente o direito de uso da sua imagem (como em situações de gravação de vídeos ou uso para campanhas promocionais), tudo isso pode ser feito por meio de um aditivo. O aditivo mantém o contrato original e registra as novas condições acordadas.

Esse aditivo pode ser assinado digitalmente e armazenado junto ao histórico do aluno, garantindo que todas as mudanças sejam formalizadas, organizadas e com validade e segurança jurídica.

Observação Importante:

O aditivo não será apresentado para novos clientes que estão comprando o plano agora. Para que as novas regras sejam válidas para futuros clientes, a academia deve criar um novo modelo de contrato que já inclua as cláusulas atualizadas.

Em casos de cessão por “direito de uso”, onde o plano é utilizado por uma pessoa que não é a titular, é fundamental esclarecer que o contrato e toda a responsabilidade legal continuam sendo do aluno titular. Consequentemente, o documento para assinatura (seja o contrato inicial ou um aditivo) aparecerá apenas para o titular.

Como trabalhar

1. A primeira etapa é configurar um Aditivo de Contrato. Assim, você adiciona o aditivo ao contrato desejado, permitindo que os ajustes nos termos do contrato sejam registrados e refletindo as novas condições acordadas entre as partes;

2. A próxima etapa é o aluno realizar a assinatura do aditivo. Essa assinatura pode ser feita de três formas:

2.1. Através do aplicativo Treino: aqui mostramos como o aluno acessa o aplicativo para assinar o aditivo digitalmente;

2.2. Presencialmente pelo sistema ou smartphone/tablet da empresa: aqui, ensinamos como acessar o recurso de assinatura digital no sistema para que o aluno assine na recepção da empresa;

2.3. Ou pela assinatura digital por e-mail: aqui explicamos como o aluno recebe o aditivo por e-mail e realiza a assinatura digital.

3. Por fim, é hora de conferir os clientes que assinaram e não assinaram seus aditivos digitalmente;

3.1. Para saber como verificar os aditivos que foram assinados, clique aqui;

3.2. Para saber como visualizar os aditivos que não tiveram sua assinatura realizada, clique aqui.

Saiba mais

Para saber como cadastrar um novo modelo de contrato, clique aqui.

Para saber como bloquear o acesso do aluno que não tem o contrato assinado, clique aqui.

Para saber como inserir a assinatura digital da empresa no sistema, clique aqui.

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