Como é realizado o cálculo do pró-rata (proporcional) no sistema

O que é

Pró-rata é o valor calculado quando o plano lançado ao cliente excede, ou carece, o mês fechado de lançamento.

Veja a seguir exemplo de cenários para utilizar ou não a pró-rata.

Como fazer

É considerado para o cálculo do pró-rata, a quantidade de dias entre a data de lançamento do plano e a data vencimento da parcela inserida durante o lançamento:

Observação: o sistema realiza o cálculo do pró-rata baseado no valor mensal pago dividido por 30 dias.

Nos plano que não são do tipo recorrência o campo de “Escolher o dia do pró-rata” é apresentado, clicando em “Mais” e depois em “Configurações avançadas“, durante o lançamento do plano.

Já em planos do tipo recorrência, a opção do pró-rata se altera para “Vencimento das parcelas no dia” e é apresentada ao lado do campo de condição de pagamento.

Em se tratando de pró-rata, é necessário realizar duas configurações:

1. Número Máx. de Dias para Gerar um Mês Pró-Rata a Mais;
2. Número de Dias Para Tolerância do Pró-Rata.

Para acessar as configurações citadas acima basta seguir os passos:

Empresa » Selecionar a Unidade » Configurações da Empresa

As configurações recomendadas para o pró-rata são:

1. Número Máx. de Dias para Gerar um Mês Pró-Rata a Mais: 20 Dias;
2. Número de Dias Para Tolerância do Pró-Rata: 0 (zero) dias.

Ciente das informações acima, resta apenas saber o que significa cada uma das configurações apresentadas.

Número Máx. de Dias para Gerar um Mês Pró-Rata a Mais:

Esta configuração define em até quantos dias será gerado um mês a mais para o cliente.
Por exemplo, considere a seguinte situação:

1. Desejo lançar um plano trimestral e está configurado para gerar um mês a mais de pró-rata em até 20 dias configurados, assim como o recomendado;

2. É realizado o lançamento do plano no dia primeiro de janeiro (01/01) e o cliente deseja que a data de vencimento das próximas parcelas seja em todo dia 15;

3. O sistema irá verificar se do dia primeiro (data de lançamento do contrato) até o dia 15 (data de pró-rata inserida) possui uma quantidade menor ou igual aos 20 dias configurados.

Neste exemplo, a quantidade de dias é apenas 15, então o sistema irá gerar um mês de pró-rata a mais devido à quantidade ser menor do que os 20 dias configurados.

Isso significa que será gerado uma parcela no dia 15/01 referente ao dia 01/01 até o dia 15/01 somado à parcela do mês no dia 15/01. Dessa forma, esta parcela terá valor superior às outras.

Além dessa parcela serão geradas outras duas parcelas com o valor da parcela mensal. Dessa forma, o sistema gerou três parcelas, sendo a primeira com valor superior, pois somará a primeira parcela gerada no dia 15/01 ao valor proporcional do dia 01/01 ao dia 15/01.

Concluindo, o cliente do exemplo acima, terá 3 parcelas referentes aos dias:

15/01 (Parcela cobrada parcialmente sobre o dia 01/01 até o dia 15/01 somado à parcela do mês referente ao dia 15/01 ao dia 15/02)
15/02
15/03

Caso a cliente acima desejasse que a data de vencimento da parcela fosse todo dia 25, o sistema iria verificar que a quantidade de dias entre a data de lançamento e a data de pró-rata seria superior a 20 dias.

Sendo assim, a cliente teria as parcelas nos dias:

25/01 (Referente ao dia 01/01 até o dia 25/01)
25/01
25/02

Neste caso, a primeira parcela terá valor menor que as demais.

Número de Dias Para Tolerância do Pró-Rata:

Esta configuração define a quantidade de dias de pró-rata que não será cobrado do cliente. A quantidade de dias recomendada é zero, pois essa configuração cede dias aos clientes.

Por exemplo, considera a situação abaixo:

1. Será lançado um plano para a cliente no dia 01/01 e a cliente deseja que a data de vencimento seja todo dia 04.
2. A configuração Número de Dias Para Tolerância do Pró-Rata está para 05 dias:

Neste exemplo o sistema irá desconsiderar a quantidade de dias entre o dia 01/01 e o dia 04/01, pois a quantidade de dias é menor que os 05 dias configurados. Dessa forma, a cliente não irá pagar pelos 04 dias utilizados.

Importante¹: caso não deseje utilizar o pró-rata na academia, é necessário inserir em “Pró-rata” ou em “Vencimento da parcela no dia” (no caso de planos do tipo recorrência) a mesma data de lançamento do plano.  Dessa forma, a data de lançamento será igual à data de pró-rata inserida e não serão realizados os cálculos de pró-rata.

Importante²: caso academia não queira trabalhar com pró-rata e só adicionar em “Número Máx. de Dias para Gerar um Mês Pró-Rata a Mais” 30 dias e em “Número de Dias Para Tolerância do Pró-Rata” 30 dias, deste modo o sistema não ira gerar valores de pró-rata. Porém, deve se atentar que o sistema irá realizar a alteração da data final do contrato.

Ao realizar a rematrícula de um aluno que já possui um cartão de crédito cadastrado, o sistema utiliza, por padrão, a data atual como referência para o vencimento. Caso a academia deseje utilizar outra data, é possível ajustar durante a negociação da rematrícula.

Nesses casos, o sistema exibirá um aviso informando que a data de vencimento escolhida gerou um valor pró-rata, referente aos dias de uso até o início do novo ciclo.

Saiba mais

Para saber como funcionam as Configurações Empresa – Guia Configurações da Empresa, clique aqui.

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