Como trabalhar com assinatura digital de contrato no sistema Pacto

O que é

No sistema Pacto, temos três possibilidades de assinatura de contratos, onde a empresa configura o modelo de contrato, adiciona aos planos e ao realizar a venda o contrato já é incluído no perfil do aluno.

Em alguns casos a empresa opta por não utilizar o contrato impresso, para facilitar a rotina da empresa, no sistema temos a “Assinatura digital“, a “Assinatura digital por link do WhatsApp” e a “Assinatura digital por e-mail” que permite o aluno assinar pelo sistema, aplicativo, link do WhatsApp ou até mesmo por e-mail.

Assinatura Digital: permite que o aluno assine digitalmente através do sistema pelo computador da recepção, através do smartphone ou tablet da empresa com uma caneta touch ou através do aplicativo.

Assinatura digital por link do WhatsApp: permite que a empresa encaminhe o contrato por um link do WhatsApp para que o aluno assine.

Assinatura Digital por e-mail: permite que a empresa encaminhe o contrato por e-mail para que o aluno assine pelo e-mail.

Escolha a forma que mais se adeque ao modelo de trabalho do seu negócio.

Para trabalhar com a Assinatura Digital

1. Cadastrar modelo de contrato: nesta etapa, o cadastro do contrato é essencial para formalizar os termos entre a empresa e seus clientes, garantindo clareza e transparência nas obrigações e direitos, promovendo uma gestão eficiente e relações comerciais estruturadas;

2. Adicionar modelo de contrato nos planos: nesta etapa, o contrato cadastrado será integrado ao plano para ser apresentado aos clientes para assinatura;

3. Ao realizar a venda, acessar o recurso pelo sistema para assinar digitalmente pelo sistema ou smartphone/tablet da empresa: nesta etapa, será ensinado como acessar o recurso de assinatura de contrato através do sistema para aluno assinar na recepção da empresa;

4. Permitir que o aluno acesse o aplicativo e realize a assinatura digital: nesta etapa, ensinamos como o cliente acessa o aplicativo e seu plano para assinar digitalmente;

5. Verificando os contratos assinados e os contratos não assinados: nesta etapa, ensinamos como realizar a conferência dos clientes que assinaram e não assinaram seus contratos digitalmente.

Para trabalhar com a Assinatura Digital por link do WhatsApp

1. Cadastrar modelo de contrato: nesta etapa, será cadastrado o modelo de contrato que será incluído nos planos oferecidos;

2. Adicionar modelo de contrato nos planos: nesta etapa, será apresentado como incluir o modelo de contrato no cadastro do plano;

3. Assinar digitalmente o contrato por link do WhatsApp: nesta etapa, é apresentado como enviar o link do contrato e como o cliente realiza o recebimento do link e a assinatura do contrato digital por link do WhatsApp;

4. Verificando os contratos assinados e os contratos não assinados: nesta etapa, ensinamos como realizar a conferência dos clientes que assinaram e não assinaram seus contratos digitalmente.

Para trabalhar com a Assinatura Digital por E-mail

Atenção: para utilizar esta forma de assinatura é necessário solicitar um suporte com nosso Time de Relacionamento para habilitar a configuração “Assinatura de contratos via email“.

1. Cadastrar modelo de contrato; nesta etapa, será cadastrado o modelo de contrato que será incluído nos planos oferecidos;

2. Adicionar modelo de contrato nos planos; nesta etapa, será apresentado como incluir o modelo de contrato no cadastro do plano;

3. Assinar digitalmente o contrato por e-mail; nesta etapa, é apresentado como o cliente realiza o recebimento e a assinatura do contrato digital por e-mail;

4. Gerar relatório dos contratos assinados digitalmente por e-mail. nesta etapa, aprenderá como acessar os relatórios dos contratos assinados digitalmente por e-mail.

Saiba mais

Para saber como bloquear o acesso do aluno que não tem o contrato assinado, clique aqui.

Para saber como inserir a assinatura digital da empresa no sistema, clique aqui.

Para saber mais sobre a assinatura de contratos por e-mail, clique aqui.

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