Operações Coletivas – A academia está em recesso/férias, tem como lançar dias no contrato de todos os alunos de uma única vez?

O que é

Com este recurso torna-se possível lançar férias ou períodos de recesso para todos os alunos de uma academia de forma simultânea. Ao invés de fazer o lançamento individual para cada aluno, o sistema permite que a operação seja realizada em massa, facilitando a organização e comunicação. Isso economiza tempo e garante que todos sejam informados de maneira uniforme sobre as pausas no calendário, ajudando a manter a gestão mais ágil e eficiente.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “2.75 – Operações Coletivas” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Informações importantes

O afastamento coletivo não altera os contratos que estão em situação Trancada.

Esse processo pode ser feito com data retroativa e ele levará em consideração a situação do contrato na data correspondente ao início do recesso (não funcionará para quem estava com status de trancado ou férias da data de início do recesso).

Após gravar, o sistema agendará o serviço para a próxima madrugada, ou seja, você só verá o resultado no dia seguinte.

Como fazer

1. Na lupa de busca inteligente do sistema pesquise por “Operações coletivas“;

2. Logo escolha qual “Operação coletiva” deseja realizar e preencha os campos apresentados para cada operação;

Empresa: informe qual ou quais empresas entraram ou entrarão em recesso;

Operação coletiva: selecione qual operação coletiva deseja realizar para os alunos da empresa.

Afastamento coletivo

Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso.

Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);

Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;

Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;

Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.

Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;

Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Afastamento coletivo alterando vencimento de todas as parcelas do contrato

Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso e altera o vencimento de toda as parcelas ainda não quitadas, relacionadas ao contrato (Plano, produtos, anuidade e ou serviços relacionados ao contrato).

Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);

Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;

Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;

Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.

Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;

Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Afastamento coletivo alterando vencimento das parcelas apenas de planos

Neste o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis se estendam ao período correspondente à soma de dias entre a data de início e fim do recesso e altera o vencimento das parcelas ainda não quitadas do plano (não altera as parcelas de produtos, anuidade e ou serviços).

Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar esse recesso (é possível selecionar todos);

Idade mínima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos a partir de uma idade mínima específica;

Idade máxima: caso seja necessário, é possível definir os contratos dos alunos até uma idade máxima específica;

Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.

Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;

Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Desmarcar aulas de turmas dos contratos dos alunos

Neste o sistema realiza as desmarcações de todos os alunos em todas as turmas que ocorreriam dentro do período de recesso.

Observação: campo livre para que você adicione informações a cerca do motivo pela qual a empresa entrou em recesso.

Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;

Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso;

Modalidade: selecione a modalidade que deseja desmarcar as turmas;

Turma: selecione a turma que deseja desmarcar as aulas da modalidade selecionada anteriormente.

Bloqueio de aluno na catraca

O objetivo dessas configurações é bloquear o acesso dos alunos na catraca no dia do aniversário, para que eles possam ser parabenizados na recepção da empresa e receber seus brindes de aniversário.

Ao habilitar essa funcionalidade, dois novos campos serão disponibilizados:

Mensagem na catraca: insira uma mensagem que será exibida para os alunos aniversariantes quando o acesso for bloqueado na catraca.
Por exemplo: Feliz aniversário, compareça a recepção para ganhar seu presente!

Bloquear no aniversário: marque esta opção para que o bloqueio ocorra apenas no dia do aniversário. No dia seguinte, o acesso será automaticamente liberado.

3. Por fim, clique em “Gravar“;

4. Pronto! Sua operação coletivas foi realizada com sucesso.

Saiba mais

Para saber como estornar o lançamento de um Afastamento/Operação Coletiva, clique aqui.

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