Como configuro o Controle de Convidados para funcionar na minha academia – Nova tela do Plano

O que é

O controle de convidados proporciona efetividade no controle e limita a quantidade de pessoas que poderão ser convidadas por cada aluno. Além disso, é obrigatório que se cadastre o convidado no sistema Pacto para ele poder ter acesso ao benefício, contribuindo assim para ampliar a possibilidade de vendas, visto que se tem com “indicações” uma grande possibilidade de fechar uma venda, se comparamos com um cliente “receptivo“, por exemplo.

Neste conhecimento explicamos como configurar a quantidade de convites por plano.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.09 – Planos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Plano“;

2. Após abrir a tela de planos cadastrados, entre no plano que deseja disponibilizar convites, logo na primeira aba do plano “Dados Básicos” clique no botão “Configurações Avançadas“;

3. Será apresentado um pop-up clique na guia “Convites“, determine a quantidade disponibilizada por mês e por fim clique em “Salvar configurações“;

Atenção: lembrando que sempre que virar o mês o aluno da academia tem sua quantidade de convites renovados, liberando a mesma quantidade de convites definido nas configurações para usar.

Quantidade de convite por mês: determine uma quantidade de convites (acessos) que o aluno tem para trazer convidados dentro de cada mês. A medida que forem acontecendo os acessos, o contador vai diminuindo até chegar a 0 e no mês seguinte ele reinicia com o valor informado nesse campo. Com esta opção, a academia pode montar promoções onde o aluno que comprar o plano com essa configuração marcada, tem direito a quantidade de acessos para seus convidados, podendo ser a mesma pessoa várias vezes ou pessoas diferentes, pois o controle se baseia em acessos. O que essa configuração não permite, é que um convidado possa vir acompanhando dois alunos diferentes no mesmo mês. Se um mesmo convidado precisar vir com outro aluno, precisa esperar o mês seguinte para conseguir ter o acesso.
Dica: nas configurações da empresa, na aba “Restringir convidado a ter somente um convite por mês por convidante“, é possível restringir que um convidado possa vir acompanhando dois alunos diferentes no mesmo mês. Se um mesmo convidado precisar vir com outro aluno, precisa esperar o mês seguinte para conseguir ter o acesso.

Permitir convites também para alunos cancelados e vencidos: ao marca essa opção, clientes que são ex-alunos com status cancelado ou vencido, também poderão utilizar o convite.

4. Para concluir a edição no plano clique em “Salvar“.

Saiba mais

Para saber como funciona o controle de convidados, clique aqui.

Para saber como gerar um relatório com os convidados, clique aqui.

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