Como trabalhar com turmas

O que é

Para configurar e operar com as Turmas basta seguir o fluxo abaixo, onde cada quadro representa uma etapa:

1.  Habilitar permissões. Nesta etapa, é crucial que o gestor realize a habilitação das permissões necessárias para que os colaboradores possam executar suas tarefas de maneira eficaz. Esse processo deve ser conduzido com atenção e precisão, assegurando que todos os níveis de acesso sejam devidamente concedidos conforme as responsabilidades e necessidades específicas. É importante destacar que, sem as permissões corretamente ativadas, as ferramentas essenciais podem não ser exibidas, e os colaboradores não conseguirão realizar as operações necessárias.

2. Cadastrar colaborador com Tipo de colaborador Professor. Nesta etapa, é realizado o cadastro do tipo de colaborador, um processo essencial para o correto direcionamento das tarefas do sistema ao colaborador cadastrado. Esse cadastro define as categorias específicas nas quais os colaboradores serão classificados, como, por exemplo, professor, personal, consultor ou estagiários.

3. Cadastrar modalidade para a turma. Nesta etapa, é realizado o cadastro das modalidades que serão utilizadas nas turma.

4. Cadastrar ambiente para a turma. Nesta etapa, é realizado o cadastro de ambientes das turmas fixas das modalidades, um passo fundamental para a vinculação à etapa de criação de turmas. Esse processo envolve a identificação e a designação dos espaços específicos onde cada turma realizará suas atividades, garantindo que todos os ambientes estejam adequadamente alocados e preparados para receber os alunos e instrutores. A definição clara dos ambientes permite uma organização eficiente e evita conflitos de agenda e espaço, assegurando que cada modalidade tenha o local adequado para suas necessidades específicas.

5. Cadastrar níveis para a turma. Nesta etapa, é realizado o cadastro dos níveis das turmas, especificando as habilidades dos clientes para organizar turmas homogêneas e personalizar o ensino. Esse processo classifica os alunos em categorias como iniciante, intermediário e avançado, permitindo que os instrutores adaptem suas metodologias conforme o perfil dos alunos. Além de melhorar a experiência de aprendizado, essa organização facilita a gestão administrativa, assegurando uma distribuição equilibrada dos alunos e promovendo um ambiente de treinamento eficaz e satisfatório.

6. Cadastrar as turmas. Nesta etapa, é realizado o cadastro de turmas, definindo horários, dias e demais ajustes necessários para o funcionamento das aulas. Esse processo inclui a organização detalhada dos horários, garantindo que cada turma tenha um tempo e espaço específicos sem conflitos de agenda. Além disso, considera-se o número de alunos por turma, a disponibilidade dos instrutores e a capacidade dos espaços físicos, assegurando uma utilização eficiente dos recursos da academia.

7. Incluindo aluno na turma. Nesta etapa, é realizada a venda de planos com turmas para os clientes, seguindo algumas etapas essenciais: primeiro, o cliente é informado sobre os diferentes planos disponíveis, com detalhes sobre preços, benefícios e modalidades; em seguida, escolhe o plano que melhor atende às suas necessidades e preenche com as preferências de horários e modalidades; após essa escolha, realiza o pagamento por meio de diversas opções, como cartão de crédito, débito ou recorrência; uma vez confirmado o pagamento, o cliente recebe um cronograma detalhado das turmas, incluindo horários, locais das aulas e informações sobre os instrutores; finalmente, o plano é ativado, permitindo que o cliente comece a frequentar as turmas conforme o cronograma estabelecido.

7.1. Desmarcando ou repondo aluno na turma. Essa etapa é necessária apenas para desmarcar ou repor aulas, garantindo a organização na gestão das agendas de turmas e instrutores, permitindo que os clientes possam reprogramar suas participações conforme necessário.

8. Relatórios:

Os relatórios abaixo são fundamentais para o gerenciamento eficiente das turmas de alunos, fornecendo informações essenciais sobre frequência, desempenho, ocupação de espaços e eficácia dos instrutores. Eles são cruciais para otimizar recursos e melhorar a experiência dos alunos, alinhando as operações com os objetivos estratégicos da empresa.

Frequência e Ocupação das turmas.

Mapa de turmas.

Consulta de turma.

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