Atualizações do sistema – Versão Release (5%) – 17/04

A seguir você confere as novidades lançadas no sistema na versão Release (5%) no dia 17/04/2025 e que foram liberadas para todos os clientes hoje (14/05/2025)

Obs¹: Esse é um aviso interno apenas para conhecimento da equipe e não deve ser compartilhada com os clientes. Faremos comunicações oficiais em breve

Obs²: A “Release” – ou o que chamamos de 5% – é composta pelas Zonas 5, 43, 801 e 814.

TREINO

Personalizar quantidades de ficha no Treino por IA

As configurações do Treino por IA foram separadas em uma nova guia de Inteligência Artificial, dentro da guia Treino. Além disso, adicionamos uma nova configuração “Quantidade de fichas geradas pela IA com base no nível do aluno”, para que academias possam configurar quantas fichas querem gerar para cada nível de aluno.

https://pacto.atlassian.net/browse/TW-1999

Novos filtros na tela de Prescrição de Treino:

Por padrão, as academias virão com apenas o filtro de alunos ativos marcado.

E para garantir uma melhor experiência dos alunos que não são visitantes como Gympass (Wellhub) e Totalpass, eles serão apresentados na tela de prescrição de treino para que os professores possam prescrever treinos.

https://pacto.atlassian.net/browse/TW-1996

Agenda

Migrar o Cadastro de Aulas para o Design System 3.0

Agora, o cadastro de aulas no módulo Agenda está de acordo com o Design System atual da Pacto, adotando o mesmo padrão do cadastro de Locação, que já permite a inserção de múltiplos horários e professores em uma única interface.

Veja um spoiler das mudanças iniciais de layout e navegue pelo cadastro para conferir:

https://pacto.atlassian.net/browse/TW-2000

Acrescentar informações na agenda de aulas

Agora, na agenda de aulas, será possível visualizar informações adicionais sobre os alunos, incluindo saldo de créditos, créditos usados, observações pessoais e aviso de aniversários. Essas informações serão apresentadas diretamente na linha do aluno, facilitando o gerenciamento das aulas e a interação com os alunos.

Veja abaixo, por exemplo, como são apresentados os saldos utilizados/saldos de créditos agora:

https://pacto.atlassian.net/browse/GCM-330

As bases de conhecimento estão sendo atualizadas, qualquer dúvida antes da atualização, entre em contato conosco ou com a squad responsável.

Criar uma configuração para bloquear uma reposição de aula coletiva

Foi criada uma configuração em Treino > Aulas chamada “Bloquear gerar reposição de uma aula coletiva já reposta”, que permite definir se deseja impedir que um aluno utilize novamente uma reposição para uma aula coletiva que já havia sido reagendada anteriormente.

Essa configuração, quando ativada, bloqueia a geração de um novo saldo ao desmarcar uma aula coletiva que foi agendada por meio de reposição. Quando desativada, o sistema mantém o comportamento padrão, permitindo a geração de novo saldo de reposição.

https://pacto.atlassian.net/browse/TW-1902

ADM

Novo campo de data ao exportar o Relatório Geral de Clientes

Agora ao exportar em Excel o relatório Geral de Clientes apresenta o campo de Data de Lançamento do contrato.

https://pacto.atlassian.net/browse/M1-4829

Produto do tipo bio totem com renovação automática

Agora, no cadastro de produto do tipo Bio Totem (para a My Nutri), o administrador poderá escolher se o produto será renovável ou não, marcando um checkbox correspondente. Se a opção de renovação automática estiver habilitada, o produto será renovado automaticamente no fim do seu período de vigência, gerando uma nova venda e cobrando o cliente automaticamente através do cartão cadastrado.

Além disso, a opção será configurável “aluno por aluno”, também, ou seja: caso o administrador queira que o produto não seja renovável para um aluno só, será possível.

Veja o fluxo completo aqui abaixo:

https://pacto.atlassian.net/browse/GCM-195

Para acessar a base relacionada, clique aqui.

Transferência de créditos do plano de crédito

A funcionalidade permite a transferência de créditos de treino entre alunos, de acordo com a configuração definida no cadastro do plano do tipo crédito.

É possível habilitar ou não a transferência de créditos marcando “Permitir transferência de crédito” no cadastro/edição do plano, além de permitir a definição de um limite máximo de transferências por aluno.

Onde encontrar a funcionalidade, depois de ativar? Perfil do Aluno > Selecionar o contrato > Detalhamento de contrato > Extrato crédito treino > Icone “Novo”

Caso o aluno que recebe o crédito possua um plano do tipo crédito, os créditos serão adicionados diretamente ao seu plano atual.

Se o aluno não possuir nenhum plano ativo, será gerado automaticamente um novo contrato com valor de R$ 0,00, respeitando as mesmas regras de validade do contrato do aluno que está transferindo os créditos.

Já nos casos em que o aluno destino possui um plano ativo, mas que não seja do tipo crédito, o sistema irá criar um novo contrato apenas se a empresa permitir contratos concomitantes. Caso contrário, a tentativa de transferência resultará em uma exceção.

Além disso, é necessário que o aluno que realiza a transferência esteja com status ativo no sistema, caso contrário a ação não será permitida.

https://pacto.atlassian.net/browse/GCM-245

Para acessar a base relacionada, clique aqui.

Acrescentar em relatórios de faturamento o produto do tipo “Locação”

Foi acrescentado item de seleção para o tipo de produto “Locação” no seguintes relatórios:

Relatório Faturamento por Período

2. Relatório Faturamento Recebido por Período

https://pacto.atlassian.net/browse/M1-5052

As bases de conhecimento estão sendo atualizadas, qualquer dúvida antes da atualização, entre em contato conosco ou com a squad responsável.

Mostrar filtro da lista de clientes e o totalizador

Agora, a Lista de Pessoas conta com um recurso visual que mostra mais facilmente os filtros aplicados na página.

https://pacto.atlassian.net/browse/MJ-687

Nova tag para contratos futuros

Agora, contratos com data de início futura não aparecem mais como “ativos” no Perfil do Aluno. Eles só passam para o status ativo quando realmente entrarem em vigor — garantindo mais precisão no controle dos planos e no acesso dos alunos.

Confira as bases de conhecimento:

Contrato renovado inicia no final do contrato anterior

Entendendo o status que é apresentado no perfil do cliente e na situação do contrato

Melhoria nos filtros do relatório Fechamento de Acessos

Adicionamos o campo EMPRESA ao relatório de Fechamento de Acessos. Agora, você pode selecionar a unidade desejada diretamente nos filtros — sem precisar alternar entre empresas no sistema.

O que isso resolve na prática?
Antes, era necessário entrar unidade por unidade para gerar o relatório de acessos. Com essa melhoria, é possível filtrar a unidade diretamente no relatório, otimizando tempo e reduzindo cliques desnecessários.

Importante saber:
É necessário ter a permissão 9.47 – Consultar relatórios de todas as empresas, habilitada. O sistema continua respeitando as permissões de acesso. Ou seja, o usuário só verá e poderá selecionar as unidades que tiver autorização para visualizar.

Essa padronização também mantém a consistência com outros relatórios do sistema, como Faturamento e Totalizador de Acessos.

https://pacto.atlassian.net/browse/M1-5231

CRM

Busca de aulas pelo agendamento de aulas experimentais

Ao habilitar a configuração “Direcionar agendamento de aula experimental para a agenda”, é apresentado um novo campo chamado “Buscar aulas”, onde é possível adicionar o aluno pela agenda do CRM à agenda de aulas coletivas.

Porém, antes mesmo com a configuração habilitada era possível adicionar uma aula experimental sem vincular à uma aula coletiva. Agora, caso a configuração esteja habilitada adicionamos uma proibição que impeça o agendamento do aluno sem vinculação a uma aula coletiva específica.

Passo para Reprodução:

Acesse as Configurações ( ) na guia CRM, habilite “Direcionar agendamento de aula experimental para a agenda”.

Acesse o Módulo CRM.

Navegue até o Menu lateral esquerdo e selecione Meta Diária.

Clique em “AGENDAR”.

Selecione AULA EXPERIMENTAL.

Observe que aparece a seguinte mensagem, não é possível agendar a aula experimental sem buscar uma aula específica, sem vinculação a uma aula coletiva.

https://pacto.atlassian.net/browse/M1-5050

Para acessar a base atualizada, clique aqui.

Vendas Online

Diária com data início no vendas online

Até então, nas vendas online, toda diária era automaticamente considerada para o dia da compra — o que limitava a experiência de quem queria se programar para usar a diária em outro momento.

Com essa atualização, o sistema Pacto agora permite que o cliente escolha a data de início da diária diretamente na página de compra online. Por padrão, o sistema continua sugerindo o dia atual, mas o aluno pode alterar a data conforme sua conveniência — respeitando as regras definidas pela academia, é claro! E o melhor: essa funcionalidade é configurável, ou seja, você escolhe se quer ativá-la ou não.

Imagine a seguinte situação:

Um aluno está planejando fazer um treino experimental no sábado, mas só conseguiu acessar o site da academia na quarta-feira. Antes, ele seria obrigado a usar a diária no mesmo dia da compra. Agora, com essa nova opção, ele pode garantir a compra com antecedência e usar quando for mais conveniente. Isso melhora a experiência e aumenta as chances de conversão!

Dá uma olhada no passo a passo:

Pesquise na lupa “Gestão de Vendas Online”;

Clique na aba “Configurações” e depois em “Avançado”;

Ative a opção “Permitir Selecionar a Data de Utilização Diária”;

Pronto! Agora seus clientes verão um campo para selecionar a data da diária na hora da compra online.