Atualizações do Sistema – Versão Release 04/04

Segue a lista das últimas atualizações liberadas para os nossos clientes da Zona 5% (Zonas 5, 43, 801 e 814) em 04/04 e que podem impactar positivamente a gestão de muitos!

Obs¹: Esse é um aviso interno apenas para conhecimento da equipe e não deve ser compartilhada com os clientes. Faremos comunicações oficiais em breve

Confira abaixo

MIGRAÇÕES

Aqui estão algumas das melhorias e mudanças aplicadas pelo time de Migração:

Nova Tela de Freepass

Dentro dos projetos de Migração, a tela de Freepass foi repaginada pelo nosso time, de acordo com o Design System atual:

https://pacto.atlassian.net/browse/E2-1571

AGENDA

Limite de vagas para agregadores em aulas (TW-1905)

Agora é possível limitar a quantidade de vagas por aula destinadas a alunos de agregadores, como Gympass e TotalPass.

Com essa novidade, você define no cadastro da aula quantas vagas serão reservadas exclusivamente para esses parceiros, garantindo equilíbrio na ocupação — sem comprometer a experiência dos alunos da casa.

A configuração é simples, veja abaixo:

Confira a base de conhecimento sobre como limitar o agendamento de aulas.

Bloqueio de marcações conflitantes no mesmo ambiente (TW-1903)

Pra garantir que nenhum serviço seja agendado duas vezes no mesmo horário, estendemos a funcionalidade da configuração “Bloquear marcações conflitantes no mesmo ambiente”.

Agora, além das aulas, a agenda também bloqueia serviços que entrem em conflito com outra atividade já marcada no mesmo local.

Com essa configuração ativa:

O sistema verifica automaticamente se o ambiente já está ocupado;

Se houver conflito, o agendamento é bloqueado e uma mensagem explicativa é exibida;

Mais controle e organização da agenda, sem riscos de sobreposição.

Em breve, as bases estarão atualizadas na nossa Central de Ajuda!

Mapa de equipamentos com números sequenciais – Agenda de aulas (TW-1904)

Obs: essa configuração foi feita como customização para a Bike and Fly e foi pensada dessa maneira, para não atingir os clientes que já usavam o mapa de equipamentos de outra forma.

Agora o sistema oferece uma nova opção de visualização para o mapa de equipamentos: a identificação dos equipamentos por números sequenciais.

Com a configuração “Usar numeração sequencial como identificador do equipamento” ativada, os equipamentos passam a ser exibidos numericamente em:

Mapa de equipamentos;

Para ativar a configuração vá em Engrenagem do Treino > Treino > Aulas e ative.

Essa opção foi pensada pra atender diferentes formatos de operação, especialmente em modalidades que utilizam muitos equipamentos — como bike indoor, funcional e circuitos.

Para conferir a base atualizada, clique aqui.

Novo controle de acesso com PIX no Vendas Online (TW-1857)

Agora o sistema conta com uma nova configuração que bloqueia o check-in de alunos que ainda não pagaram a primeira parcela via PIX.

Onde fica? A configuração está em: Configurações > Treino > Aba Aulas

O que essa opção faz? Quando ativada, ela impede o check-in em aulas coletivas pelo:

App Treino;

Agenda;

RetiraFicha;

…caso o plano tenha sido contratado via PIX e a primeira parcela ainda não tenha sido paga.

Essa melhoria garante mais segurança no acesso às aulas, validando o pagamento antes da liberação e evitando acessos indevidos.

Em breve, as bases estarão atualizadas na nossa Central de Ajuda!

ADM

Mesclagem de Produtos (GCM-241)

Agora ficou muito mais fácil manter o estoque organizado e consolidado no sistema. Com a nova funcionalidade de mesclagem de produtos, você consegue unir até três produtos em um só — de forma rápida, segura e com o controle total nas suas mãos.

O que essa novidade entrega pra você?

Mais organização: consolide produtos semelhantes em um único item, facilitando o controle de vendas e relatórios;

Estoque inteligente: ao mesclar, o sistema transfere automaticamente as quantidades dos produtos desativados para o produto principal;

Fluxo simples: basta escolher qual produto será mantido ativo, e os outros dois são desativados de forma permanente (não podem ser reativados depois);

Zero dor de cabeça: a atualização no estoque é automática — e os produtos desativados têm o estoque zerado após a mesclagem.

Essa melhoria foi feita especialmente para facilitar o dia a dia de quem cuida dos produtos e precisa de mais agilidade na gestão e precisão nos dados de estoque.

Para conferir o passo a passo, clique aqui.

Configuração de imposto para produtos por unidade (GCM-238)

Agora cada unidade da sua rede pode configurar suas próprias regras de tributação direto no sistema, de forma simples e automatizada!

Com esse novo recurso, você garante que as vendas estejam sempre alinhadas à legislação local, evitando erros fiscais e retrabalho.

Para encontrá-lo, pesquise por “Imposto” na lupa de busca :

O sistema aplica automaticamente os impostos configurados nos seguintes processos:

Replicação de produtos da franqueadora;

Importação via XML;

Atualizações de alíquotas em lote.

É mais autonomia para cada filial e mais segurança na gestão tributária!

Em breve, as bases estarão atualizadas na nossa Central de Ajuda!

Importação de produtos via XML com impostos automáticos (GCM-247)

Agora, ao importar produtos via XML, o sistema aplica automaticamente os impostos configurados como padrão naquela unidade.

Com isso, cada filial garante que os produtos estejam corretamente configurados, seguindo o CFOP (ou CFOP + NCM) definido localmente — sem risco de falhas fiscais e com muito mais agilidade no processo.

E tem mais: o sistema não altera o estoque durante a importação, o que significa que os produtos são apenas cadastrados no sistema, sem interferir na contagem de itens disponíveis. O estoque só será movimentado quando houver uma entrada real de mercadoria.

Em resumo:

Impostos certos, do jeito que cada unidade configurou;

Importação mais segura e sem retrabalho;

Estoque intacto durante o processo.

Em breve, as bases estarão atualizadas na nossa Central de Ajuda!

Retirar a opção de escolher o professor no BV (GCM-240)

Com a criação da permissão “2.29 – Vínculos de cliente e de colaborador”, no Perfil de Acesso (ADM), agora você decide:

Quer que o consultor selecione o professor no BV? É só liberar a permissão.
Prefere que essa escolha fique travada? Basta não conceder a permissão.

Essa melhoria garante mais controle sobre os vínculos criados no sistema e evita alterações manuais que não fazem parte do seu processo de atendimento.

Em breve, as bases estarão atualizadas na nossa Central de Ajuda!

Novo controle de horário para alunos Gympass na catraca (GCM-239)

Agora o sistema conta com uma validação de horário exclusiva para o Produto Gympass, garantindo que os acessos pela catraca aconteçam somente nos períodos permitidos.

Essa nova configuração traz mais segurança e controle para as academias integradas ao Wellhub, respeitando os horários definidos e evitando acessos fora das regras do convênio.

Imagina que a sua academia tem dois produtos Gympass integrados:

Plano Gympass Essencial (mais econômico)
Plano Gympass Plus (mais completo)

Você quer oferecer benefícios diferentes entre os planos, limitando o acesso do plano mais econômico para horários de menor movimento — por exemplo, entre 13h e 17h — enquanto o plano mais completo continua com acesso total ao dia todo.

Com a nova validação de horário para Produto Gympass na catraca, agora dá pra configurar isso direto no sistema

Como configurar:

Acesse: “Local de Acesso” > Selecione o local de acesso desejado > Novo – ou edite um já existente.

Configure o coletor > Aba “Validações de Acesso” > “Novo” > “Tipo Validação” e selecione Produto Gympass

Em Horário, defina o período de liberação.

O que essa melhoria entrega:

Liberação automática na catraca para alunos Gympass dentro do horário permitido

Bloqueio de acesso fora do horário configurado

Mais alinhamento com as especificações dos planos de cada negócio.

As bases de conhecimento já estão atualizadas, confira aqui.

Novos campos de Responsável Financeiro

Pra deixar o processo de venda ainda mais ágil e fluido, agora é possível incluir os dados do responsável financeiro no momento do cadastro do aluno, tudo em uma única etapa!

Com essa novidade:

Você preenche nome, CPF, RG e e-mail do responsável financeiro já no cadastro do aluno;

Os campos são configuráveis, podendo ser exibidos como opcionais ou obrigatórios conforme a regra de cada empresa;

E mais: a assinatura do responsável é vinculada automaticamente ao contrato assim que ele for gerado!

Essa funcionalidade ajuda a reduzir etapas, evitar retrabalho e garantir que os dados necessários estejam todos reunidos desde o início da jornada de matrícula.

As bases relacionadas já estão atualizadas, confira aqui.