[INTERNO] – Release Notes Grandes Contas 15/04

Edição dos campos de valor e parcelamento em recibo de pagamentos já realizados

Hoje o sistema já permite editar pagamentos, porém limitado a: NSU, Autorização e Operadora, nesses casos os valores são atualizados direto no recibo, sem estorno e sem gerar um novo recibo. Anteriormente, quando era necessário editar o valor ou parcelamento, o fluxo exigia estorno manual, um novo lançamento ou ajustes paralelos.

Isso aumenta o risco de inconsistência de valores. E pensando nisso, desenvolvemos uma opção para editar o valor de pagamentos e de parcelamentos no cartão ajustando também o recibo.

Agora, quando houver alteração nesses campos:

Valor

Parcelamento

O sistema executa automaticamente:

Estorno do recibo original

Geração de novo recibo

Mantém a mesma data do recibo original

Importante: só é permitido editar valores quando não houver movimentação financeira em conta e nem emissão de nota fiscal.

Ajuste automático da diferença

Quando houver alteração de valor: se o novo valor for maior que o original → gera crédito na conta corrente do aluno; se o novo valor for menor que o original → gera débito na conta corrente;

Quando houver alteração de parcelamento de cartão: o sistema gera os lançamentos financeiros correspondentes e respeita datas de compensação futuras conforme o parcelamento informado.

Registro de Log: É possível editar recibos na Tela do Aluno, na Tela do Financeiro e também, consultar no log as informações de ID do recibo original e do novo, o estorno, quem foi o usuário responsável, data/hora, valor (antes/depois) e parcelamento (antes/depois).

Nova permissão: Permissão 10.19 – Editar valor e parcelamento de pagamento (recibo) disponível para o perfil de acesso de Administradores e a permissão 4.22 – Edição de Pagamento continua válida apenas para dados de cartão (NSU, autorização, operadora).

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-4062

Alterar data de compensação de recebíveis do tipo Dinheiro (à vista)

Quando um recebimento em Dinheiro é realizado no sistema Pacto, o recebível é criado automaticamente com a data de compensação definida para o mesmo dia do recebimento.

Na rotina financeira, existe a necessidade de ajustar essa data no momento da movimentação do recebível para uma conta, pois em muitos cenários o depósito/compensação ocorre em data diferente (ex.: recebimento em dinheiro no sábado e depósito na segunda-feira).

Pensando nisso, foi criada a permissão: 10.18 – Alterar data de compensação (Dinheiro) na movimentação de recebíveis.; possibilitando alterar essa data.

Alterar data de retirada de lote (Recebíveis)

No sistema Pacto, quando os recebíveis são movimentados para uma conta, eles passam a fazer parte de um lote financeiro, que representa a retirada ou movimentação desses valores no fluxo financeiro.

Agora, com a nova permissão de acesso 9.13 – Editar data de retirada do lote de recebíveis movimentados. é possível fazer a alteração.

Atenção: Para preservar a integridade financeira do sistema, a nova data informada não poderá ser anterior à data de movimentação do recebível.

Confira o vídeo de exemplo:

https://pactosolucoes.com.br/ajuda/wp-content/uploads/2026/04/Design-sem-nome-3.mp4

Integração Lote de Pagamentos com o banco Santander

Agora o sistema conta com integração de pagamentos em lote com o Banco Santander. Com isso, você pode enviar e consultar pagamentos de forma automática, segura e sem processos manuais, utilizando a conexão oficial do banco.

Modalidades de pagamentos:

Boleto comum.

Pix via chave (E-mail, chave aleatória, celular e cpf).

Pix via Payload (Copia e cola).

Atenção: essa integração ainda não está disponível para Pix Automático, pix pagamento e pagamentos via TED.

Bloquear agendamento de aulas em outras unidades para alunos faltosos

Agora caso o aluno atinja um limite de faltas determinado, ele será impedido de frequentar a aula mesmo em unidades diferentes.

Quer saber como bloquear o agendamento de aulas para alunos faltosos? Confira aqui.

Validação de agendamento de aulas para visualizar aulas de outras unidades

Também foram criadas novas configurações para permitir o acesso e o agendamento de aulas em outras unidades para alunos que possuem planos ativos.

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3858

Configuração para emissão automática de nota fiscal agora por aluno

Até então, a emissão automática de notas fiscais funcionava com uma configuração global: em Configurações de Notas Fiscais da empresa que permite a emissão automática de notas fiscais na prefeitura. Quando essa configuração está habilitada, todas as notas fiscais são emitidas automaticamente para todos os alunos sem distinção. Mas, a partir de agora, você pode configurar a emissão automática de nota fiscal também de forma individual (aluno) no Perfil do Aluno.

Por exemplo, a academia tem alunos que precisam da nota fiscal todo mês (como empresas ou profissionais que fazem reembolso), mas também tem alunos que não utilizam nota fiscal. Então, com essa configuração, é possível escolher quais alunos precisarão da Nota Fiscal.

Como funciona

Se a configuração da empresa estiver habilitada, o sistema emitirá notas fiscais automaticamente para todos os alunos, ignorando a configuração individual.

Se a configuração da empresa estiver desabilitada, o sistema emitirá automaticamente apenas as notas fiscais dos alunos que possuírem a flag individual habilitada.

Indicador no BI

Confira o passo a passo: Acesse Empresa > guia Nota Fiscal > desabilitar NFS-e automático

No módulo de Notas Fiscais > acesse Gestão de Notas

Acesse o Perfil do Aluno > clique em Observações > Dados financeiros > Nota Fiscal

Para saber como configurar o sistema para enviar automaticamente a nota de um aluno específico, clique aqui.

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3491

Novos campos no cadastro para alunos Agregadores

Atualmente, o sistema Pacto possui integração com os agregadores Wellhub, Totalpass e Gogood, permitindo que alunos acessem a academia por meio dessas plataformas. A integração é via token e agora inclui dois novos campos mostrando qual a empresa vinculada e o CNPJ ao qual o aluno está vinculado dentro do agregador.

Para que o preenchimento desses campos seja obrigatório, é só habilitar a configuração:

1.1.8 – Obrigatório informar empresa do aluno quando cadastrar um agregador (Ao habilitar essa configuração, será obrigatório informar a empresa do aluno ao cadastrar um agregador).

Passo a passo: Acesse o perfil do aluno > clique em Mais opções > selecione o agregador (Wellhub/Gogood/TotalPass) > confira os campos CNPJ e Razão Social (empresa).

E essas informações também ficarão disponíveis nos relatórios e no BI Administrativo de Agregadores:

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3555

Atualização na Integração com RD Station

O sistema Pacto já possui integração com o RD Station Marketing, utilizado para rastrear e configurar campanhas de vendas e marketing. Nossa integração mapeaia as ações dos alunos e envia os dados para a plataforma. Para tornar essa integração ainda mais completa, implementamos o registro de comportamento do lead/cliente em 2 novos casos: a Venda de Diárias e Freepass.

Isso significa que, os clientes que utilizam o RD Station também poderão mapear os alunos que compram esses dois produtos e fazerem campanhas segmentadas para eles, tornando a integração ainda mais completa.

Atenção: lembrando que para registrar esses eventos, a venda dos produtos deve ser feita por uma venda online, não na recepção.

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3591

Nova tag no Modelo de Contrato

Para facilitar o preenchimento do valor de contratos, foi incluída uma nova TAG específica para preencher automaticamente, no texto do contrato, o valor total do contrato sem desconto por extenso. A tag já existia em formato numérico e essa atualização tem como objetivo diminuir as inconsistências entre o valor numérico e o valor por extenso.

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3730

Evoluções no Local de Acesso

Para garantir que o acesso ao espaço seja exclusivo para alunos agendados na aula da modalidade, agora a validação por local de acesso está disponível para horários de turma e também, para alunos agendados em aula.

Em Local de Acesso> Lista de Validações Cadastradas > Tipo Horário> selecione Horário Aula.

Acompanhe o Jira – https://pacto.atlassian.net/browse/GC-3801