Versão Release (5%) – 21/05

A seguir você confere as novidades lançadas no sistema na versão Release (5%) no dia 21/05/2025.

Obs¹: Esse é um aviso interno apenas para conhecimento da equipe e não deve ser compartilhada com os clientes. Faremos comunicações oficiais em breve

Obs²: A “Release” – ou o que chamamos de 5% – é composta pelas Zonas 5, 43, 801 e 814.

GCM-378 – Alteração de plano antes do pagamento

Sabemos que mudanças de última hora fazem parte da rotina de atendimento — especialmente na hora de fechar um plano. Por isso, o fluxo de alteração de plano ficou ainda mais flexível!

Agora, se um aluno escolher um plano e, na tela de pagamento, decidir trocar por outro, o consultor pode ajustar essa escolha sem precisar cancelar, estornar ou acionar um administrador. Basta ter a configuração “Permite estornar contrato até 30 minutos após o lançamento, mesmo sem a permissão ‘4.13 – Estorno do Contrato’ habilitada”.

Essa mudança reduz a dependência do escritório para situações simples do dia a dia e valoriza a experiência de quem está ali no balcão, fechando negócio com o aluno.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e logo estarão disponíveis.clique aqui.

M1-5598 – Atualização do Relatório FreePass no BI Administrativo

Agora no BI Administrativo no painel de Controle de Operações de Exceções é possível visualizar o relatório ainda mais detalhado de “Clientes com FreePass”, ele mostra mais do que apenas os FreePass vigentes. Com a nova atualização:

Você visualiza todos os FreePass utilizados, mesmo os que já venceram;

O relatório mostra o nome do aluno, o nome do FreePass utilizado (por exemplo, aula experimental);

O histórico permanece acessível mesmo após o fim da vigência;

E não se preocupe: a opção de “mostrar itens com valor zerado” não interfere mais nesse relatório.

Isso significa que você tem em mãos um retrato completo do uso de FreePass na sua unidade, com muito mais clareza e dados valiosos para tomar decisões estratégicas.

Exemplo prático: sabe aquele aluno que aproveitou o FreePass da Black Friday, mas você não lembrava se ele voltou depois da promoção e usou outro Freepass? Agora, dá pra saber rapidinho!

Confira o passo a passo completo, clique aqui.

GCM-367 – Emissão automática de NFC-e imediata após pagamento

Agora, gestores financeiros podem configurar a emissão automática da NFC-e para acontecer no instante em que o pagamento é concluído, sem precisar esperar pelo processo noturno.

Com a nova opção “Emitir NFC-e imediatamente após o recebimento”, disponível no cadastro da empresa, a nota fiscal é gerada e enviada assim que o botão “Concluir” é clicado no lançamento do pagamento.

Essa funcionalidade reaproveita as validações já existentes na emissão diária e permite a emissão imediata também para serviços não recorrentes, desde que o tipo de recebimento esteja habilitado.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

GCM-443 – Atualização de contrato não mutável mediante permissão

Agora ficou mais fácil corrigir dados pessoais antes do contrato ser assinado!

Com a nova funcionalidade de Reprocessar Contrato, usuários com permissão específica podem atualizar as informações do aluno (como nome, endereço, etc.) antes do envio do contrato para assinatura digital.

O botão de reprocessamento fica visível somente se:

A configuração “Permite impressão de contrato de forma mutável” esteja desativada;

O contrato ainda não tiver sido assinado;

A permissão “13.17 – Permitir atualização manual de contratos não assinados” estiver ativada para o usuário:

Assim que as informações forem atualizadas, um novo documento é gerado com os dados corretos — garantindo mais segurança jurídica e evitando erros no contrato final.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

GCM-438 – Data de pagamento no histórico de Compras

Agora ficou muito mais fácil para a equipe administrativa e para a gestão da unidade identificar o status dos pagamentos. Confira o que mudou:

Histórico de Parcelas

A coluna “Data de Pagamento” agora se chama “Pagamento”;

As colunas foram reorganizadas para facilitar a leitura: Vencimento | Pagamento | Valor Total

Histórico de Compras (modal de detalhamento)

Incluímos uma nova coluna chamada “Pagamento”, mostrando a data em que cada parcela foi quitada.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

TW-1994 e TW-1995 – Melhorias no log da Avaliação Física

Melhoria 01

Para facilitar o suporte e a análise das avaliações físicas, o seu sistema passou a registrar no log a origem de cada avaliação realizada.

Com essa atualização, será possível identificar se os dados foram inseridos manualmente, registrados por balanças de bioimpedância N2B ou capturados por balanças integradas ao sistema — como Tanita, Beurer BF 1000 e Xiaomi.

Além disso, o sistema passou a armazenar qual modelo de balança integrada foi utilizado, garantindo transparência e precisão na origem das informações.

Essa melhoria ajuda a equipe de suporte a identificar rapidamente a fonte dos dados, agilizando o atendimento e a resolução de possíveis dúvidas ou inconsistências.

Melhoria 02

Para garantir mais segurança e rastreabilidade nas avaliações físicas, todas as alterações feitas nos dados da anamnese dos alunos passam a ser registradas no log do sistema.

Antes, embora os demais dados da avaliação física fossem registrados, as mudanças na anamnese ficavam sem histórico, o que gerava insegurança para gestores e alunos e dificultava auditorias.

Com essa atualização, o registro da anamnese estará disponível:

No log da tela do aluno, para visualizar alterações diretamente no perfil;

No log da avaliação física, mantendo o histórico detalhado dentro do módulo;

No log geral do sistema, garantindo auditoria completa em nível sistêmico.

Essa melhoria aumenta a confiabilidade das informações e fortalece o controle de qualidade da gestão dos nossos clientes.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

TW-1995 – Divergências na apresentação da ficha do dia

Foi feita uma correção para que as fichas de treino do dia mudassem, após a execução, em momentos iguais. Antes, funcionava assim:

No Treino Web, a ficha era alterada assim que executada;

No App Treino, a ficha só era alterada às 00:00 daquele dia.

Para não gerar confusão para os clientes, agora a ficha é alterada apenas às 00:00 nos dois casos.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

TW-1751 – Melhoria no recurso Ranking de Professores

Antigamente, qualquer usuário com a permissão “Visualizar gestão geral” dentro do módulo Treino conseguia acessar os relatórios, incluindo o Ranking, além de modificar suas configurações.

Isso gerava um grande problema de segurança e gestão, pois a academia precisava escolher entre liberar todos os relatórios do treino, permitindo que os professores vejam o Ranking e suas configurações, ou restringir completamente o acesso.

Para resolver o problema, foram criadas duas novas permissões para separar o acesso ao Ranking do acesso às suas configurações do Ranking:

Para evitar impactos negativos na transição, as permissões serão configuradas da seguinte forma ao serem implementadas:

Usuários com perfil “Coordenador” no módulo Treino terão ambas as permissões habilitadas.

Usuários com outros perfis terão apenas a permissão de acessar o relatório Ranking habilitada por padrão.

A permissão existente “Visualizar gestão geral” continuará sendo validada para garantir a segurança do acesso.

Saiba mais, acessando a base relacionada, clicando aqui.

TW-362 – Permitir mudar o nome da aula depois de criada

Agora, é possível editar o nome de uma aula e suas informações básicas, através do detalhamento da Agenda de Aulas, e essas alterações serão aplicadas ou àquela aula em específica, ou a outras no futuro.

Essa nova possibilidade permite que aulas que se alteram de última hora, por exemplo, continuem fieis à realidade sem comprometer todo o cadastro da aula feito anteriormente.

Essa edição pode ser feita através do botão “Editar Aula”, no canto inferior direito na tela. No entanto, ela só é apresentada para usuários que possuem a permissão “Editar aula diária” em seu perfil de acesso.

Exemplo prático:

Imagine que a sua academia tenha uma aula de “Bike 45” às 18h, ministrada pelo professor João, e que ele informe, em cima da hora, que não poderá conduzir a aula devido a um imprevisto.

Antes, seria necessário cancelar a aula e criar uma nova, ou realizar diversas alterações manuais, o que pode causar retrabalho e desorganização.

Com esta novidade, o coordenador ou administrador pode, de forma rápida e prática, acessar o detalhamento da aula, alterar o nome da aula para outra opção já cadastrada — por exemplo, “Zumba 60” — ou também trocar o professor responsável, tudo em poucos cliques.

Dessa forma, a organização do cronograma é mantida, o sistema atualiza automaticamente as informações e a experiência da equipe e dos alunos é aprimorada, com menos erros e maior agilidade.

As bases relacionadas estão sendo atualizadas e já estarão disponíveis.

IA-1076 – Limitar a quantidade de aulas experimentais por aula por dia

Agora, gestores podem configurar um limite específico para a quantidade de aulas experimentais disponíveis em cada horário e dia.

Por exemplo, se uma aula tem capacidade para 12 alunos, o gestor pode reservar até 3 vagas para experimentais. Ao atingir esse limite, novos agendamentos para aulas experimentais naquele horário serão bloqueados, evitando sobreposição e garantindo o controle eficiente das vagas.

Além disso, o sistema assegura que o limite configurado nunca exceda a capacidade total da aula, mantendo a integridade dos dados e a organização do cronograma.

E tem mais: Com essa melhoria, o Conversas.AI verifica automaticamente a disponibilidade dessas vagas antes de realizar o agendamento, garantindo que o número máximo configurado não seja ultrapassado.