Atualizações do módulo ADM em Março

A seguir você confere as últimas novidades lançadas no sistema até 01/04/2025.

Obs¹: Esse é um aviso interno apenas para conhecimento da equipe e não deve ser compartilhada com os clientes. Faremos um lançamento oficial na semana que vem.

Obs²: A “Release” – ou o que chamamos de 5% – é composta pelas Zonas 5, 43, 801 e 814.

ADM

Alteração no nome do BI

Removemos a palavra “Beta” deste card do BI Administrativo para aumentar a confiança dos gestores e não dar a entender que o BI está em fase de testes.

Bloquear a compra do mesmo plano

Agora você pode bloquear a recompra de planos específicos, como o “Primeira Experiência”, garantindo que ele seja usado exatamente como o planejado: uma única vez!

Com a nova configuração “Venda apenas para visitante”, disponível nas opções avançadas de qualquer plano (normal, crédito, recorrência ou personal), o sistema impede que alunos já matriculados ou com histórico de planos ativos comprem novamente esse mesmo plano.

Isso evita duplicidade, reduz falhas operacionais e melhora a gestão dos seus contratos. Se o aluno tentar comprar novamente, o sistema informa a restrição com uma mensagem clara e objetiva.

Confira a base relacionada clicando aqui.

Mapa estatístico SGP

Esse relatório foi desenvolvido para atender com precisão as exigências da instituição SESC, trazendo dados diários detalhados de matrículas, presenças, evasões, carga horária e informações das turmas por modalidade, tudo segmentado por categoria de cliente (Comerciário, Dependente, Usuário e Não Identificado). Ele permite que você filtre por modalidade, turma e período, e apresenta os dados organizados em um único documento no padrão Pacto — perfeito para facilitar o preenchimento e envio das informações exigidas pelo SGP. Ideal para quem quer um acompanhamento completo da operação, com muito mais agilidade e assertividade na gestão dos dados.

Confira a base sobre o Relatório SGP clicando aqui.

Adicionar contrato para venda de produto

Obs³: no sistema atualmente está escrito Contrato tipo Serviço, mas essa funcionalidade será válida para todos os tipos de produtos e o time de desenvolvimento está trabalhando para alterar o nome no sistema.

Agora, além dos planos tradicionais, é possível vincular e assinar contratos também na venda de todos os tipos, inclusive serviço — ideal pra formalizar atendimentos como avaliações físicas, consultorias, aulas particulares, entre outros. A nova funcionalidade permite que você associe um modelo de contrato diretamente no cadastro do produto, garantindo mais segurança jurídica e clareza no que foi contratado.

Opções de Contrato na Tela do Aluno:

Na guia Produtos, as opções de:

Imprimir Contrato: Geração do contrato em formato PDF para visualização e impressão.

Enviar Contrato: Envio automático do contrato para o e-mail do aluno.

E tem mais: na tela do aluno, você pode imprimir o contrato em PDF, enviar por e-mail e até realizar a assinatura digital, tudo sem sair do sistema.

As bases de conhecimento ainda serão alteradas.

Descontar crédito ao marcar uma aula

Pra quem trabalha com planos de crédito, chegou uma melhoria que vai agilizar a rotina da academia: agora é possível configurar o sistema para que, ao agendar uma aula coletiva, o crédito seja descontado automaticamente do contrato do aluno — sem necessidade de confirmar presença depois.

Para encontrar a configuração, acesse: Engrenagem > aba Treino > aba Aulas:

Confira a base atualizada clicando aqui.

Validação de Acesso para Plano de Rede

Agora é possível especificar quais unidades os alunos que utilizam o Plano Vip poderão acessar! Lançamos uma nova configuração na guia de Plano VIP, disponível especialmente para redes de academias.

É possível configurar se ele vale para todas as unidades da rede ou apenas para algumas específicas.

Passo a passo: no banco de dados de uma academia de rede > pesquise por Planos > Configurações Avançadas > Plano Vip > selecione os dois checkboxes:

Permitir acesso as empresas de rede
Especificar empresas

Novo filtro no relatório de Totalizador de Acessos dos alunos (disponível apenas na 5%)

Analisar a movimentação dos alunos por unidade pode ser um desafio quando os acessos são registrados em diferentes locais da rede. Para facilitar essa gestão, adicionamos um novo filtro no relatório Totalizador de Acessos: a opção “Apresentar acessos somente nessa unidade”.

Com esse checkbox ativado, o sistema passa a exibir somente os acessos realizados na unidade logada, ocultando os registros feitos em outras unidades, mesmo que o aluno esteja vinculado à unidade atual. Isso permite que você tenha uma visão mais precisa da frequência real em cada unidade unidade, sem interferências externas. E o melhor: o filtro é temporário — ele não será mantido ao reabrir o relatório, garantindo sempre uma análise limpa e personalizável.

Assim que estiver disponível para todos os clientes, a base a seguir será atualizada – O que é o relatório Totalizador de Acessos.

Configuração de cancelamento de contrato sem assinatura após 30 dias

O principal objetivo dessa nova configuração é evitar que possíveis fraudes permaneçam ativas no sistema, garantindo maior controle e segurança no processo de assinatura de contratos. Essa medida reforça a obrigatoriedade de que todo aluno compareça presencialmente às unidades para realizar a assinatura do contrato.

Impacto Positivo:

Redução de riscos de fraude.

Garantia de conformidade com as políticas da academia.

Melhor gerenciamento e limpeza de contratos pendentes no sistema.

Confira a base relacionada clicando aqui.

Leitor de Código de barras no Venda Avulsa

Para clientes que vendem muitos produtos na academia, digitar o nome de cada item era trabalhoso.

Agora, com o leitor de código de barras, a venda é feita rapidamente: basta marcar a configuração de uso de códigos de barra, cadastrar o código nos produtos e usar a Venda Avulsa para escaneá-los.

Confira as bases de conhecimento relacionadas:

Como habilitar o leitor de código de barras

Como cadastrar e vender produtos com o leitor de código de barras

Configuração para Renovação Automática de Planos

Foi liberada para todos outros tipos de plano a configuração avançada “Ativar renovação automática”. Antes, apenas os planos do tipo recorrência contavam com a opção. Agora, o Plano Normal e o Plano Normal (Avançado) também.

Com essa nova configuração, é possível que o cliente crie uma jornada de renovações e upgrades para os clientes, de forma automática.

Exemplo estratégico: Na academia do João – personagem fictício – , o contrato já previa que os planos seriam reajustados a cada 12 meses — o que é uma prática comum no setor fitness. Com a chegada do período de reajuste, a academia aproveitou também para incrementar a grade de modalidades e incluir novos benefícios nos planos, como avaliações físicas ou de bioimpedância.

Em vez de editar o plano antigo e correr o risco de alterar dados importantes de um plano que já estava em uso por muitos alunos e continuaria a ser vendido, a solução foi criar um novo plano, com:

Valor atualizado;

Mais modalidades e horários disponíveis;

Novos benefícios incluídos.

Depois disso, a academia configurou a renovação automática, para que, ao fim do plano atual, os alunos fossem migrados automaticamente para esse novo plano mais completo.

As bases de conhecimento logo serão disponibilizadas.

Novo filtro no relatório de comissão para consultor

Agora, é possível filtrar os relatórios de comissão para consultor a partir de uma data específica de lançamento do contrato. Veja o filtro novo filtro abaixo:

Confira aqui todos os detalhes desse relatório.