INTERNO: recursos liberados para todos os clientes (15/10)

Essas são as evoluções liberadas entre os dias 15 de outubro e 23 de outubro – para todos os clientes. Não deixem de conferir e, caso tenham dúvidas, as bases de conhecimento estão sendo atualizadas.

Obs¹: Esse é um aviso interno apenas para conhecimento da equipe e não deve ser compartilhada com os clientes. Faremos comunicações oficiais em breve

Bloqueio para aquisição de múltiplos planos no Vendas Online

Agora a Gestão de Restrições ganhou uma nova opção que traz ainda mais controle sobre as vendas entre unidades da rede. Com a nova configuração, é possível impedir que alunos com contrato ativo em uma unidade comprem planos em outra.

O que mudou

Nova configuração disponível em Empresa → Configurações da Empresa → “Restringir compra de plano caso aluno já esteja ativo na rede empresa”.

Quando habilitada, o sistema bloqueia a venda caso o aluno esteja ativo em outra unidade, exibindo uma mensagem que explica o bloqueio.

A regra vale para todos os canais de venda — Negociação, Vendas Online e API.

Equipamento em manutenção

Agora ficou muito mais fácil gerenciar equipamentos que estão em manutenção — e garantir que os alunos sejam avisados e reacomodados automaticamente, sem bagunçar a agenda.

O que mudou

Novo cadastro no módulo Agenda para registrar equipamentos em manutenção;

É possível definir datas de início e término, adicionar observações e acompanhar o status da manutenção;

O sistema bloqueia automaticamente o equipamento nas aulas do período informado;

Quando a manutenção é concluída, os alunos afetados recebem uma nova notificação, informando que o equipamento voltou a ficar disponível.

Controle de acesso

A funcionalidade está disponível apenas para usuários com a permissão “Permite lançar e gerenciar manutenção em equipamentos”, garantindo segurança e gestão centralizada.

Para saber como registrar a manutenção de um equipamento, clique aqui.

Custo Médio no Relatório de Posição de Estoque

Foi adicionada novo filtro de valor impresso no relatório posição de estoque: custo médio.

O custo médio deve ser calculado da seguinte forma:

Somam-se todos totais de compra do produto, sendo o valor unitário vezes a quantidade;

Somam-se todas as quantidades compradas para esse produto;

Divide-se a soma dos totais pela soma das quantidades, e terá o custo médio unitário.

Relatório de Posição do Estoque – Nova tela

Apresentar recebimentos no Relatório de Faturamento

Agora o relatório de Faturamento por Período exibe informações financeiras mais precisas, facilitando o acompanhamento e a conciliação de recebimentos.

O que mudou

Ao clicar no detalhamento das vendas, você encontrará:

Nova colunca de “Responsável recebimento”, que agora exibe o usuário que registrou o pagamento;

Nova coluna “Valor Pago”, ao lado da coluna “Valor”, mostrando o total já recebido em cada venda e correção da coluna.

Liberação Manual das catracas no Web

O sistema ganhou um novo botão “Liberar Acesso” dentro da gaveta de acesso rápido, permitindo realizar a liberação diretamente pelo navegador — sem precisar de um computador dedicado na recepção.

Para acessar a base de conhecimento do recurso, clique aqui.

O que mudou

O botão “Liberar Acesso” foi adicionado à gaveta que exibe os últimos acessos;

O operador pode selecionar o aluno e a catraca para realizar a liberação;

O sistema confirma a ação com uma mensagem de sucesso ou erro;

IMPORTANTE: Apenas usuários com essa permissão específica podem visualizar e usar o recurso.

Além disso, é necessário atualizar a versão do programa Acesso para a mais recente (Versão 7.0.3.3) para que o recurso funcione.

Evolução no Controle de Créditos para Produtos com Modalidades

Agora é possível vender e gerenciar créditos tanto para serviços quanto para aulas coletivas, tudo a partir do cadastro de Produto.

O que mudou

No cadastro de produto, há duas novas opções de configuração:

Controlar crédito para serviço (mantém o funcionamento atual);

Controlar crédito para aula, que exige vincular uma modalidade — garantindo que o consumo de créditos respeite as regras de capacidade e agendamento da aula.

O sistema valida automaticamente se o aluno tem acesso pelo plano e, caso não tenha, consome o crédito do produto vinculado.

O histórico exibe o saldo e o consumo por produto, mostrando claramente onde e quando o crédito foi usado.

Evolução: valores diferenciados de produtos de acordo com plano ou agregador

Agora o sistema aplica corretamente os valores diferenciados de produtos conforme o tipo de aluno — seja na venda avulsa, negociação, Vendas Online ou via API.

O que mudou

Os valores configurados para Aluno Avulso, Wellhub, TotalPass, GoGood e alunos com plano específico passam a ser aplicados automaticamente em todos os pontos de venda;

A configuração de valor por tipo de aluno agora aparece e funciona mesmo em academias com apenas uma empresa cadastrada, garantindo total flexibilidade.

Fechamento de caixa por operador – Layout impressora térmica

O sistema ganhou uma nova opção de fechamento simplificado, ideal para impressoras térmicas (80mm) — prática e perfeita para o dia a dia da recepção.

O que mudou

Nova configuração: “Layout Impressão Térmica Resumido” no “Relatório de fechamento de caixa por operador”

Quando ativada, o relatório é gerado em um formato compacto, mostrando apenas os totalizadores de recebimento por forma de pagamento (cartão, Pix, dinheiro, etc.) e agrupado por consultores.

Se estiver desativada, o sistema continua exibindo o relatório detalhado, como antes.

Comprar crédito em plano ainda vigente

Agora o sistema permite configurar produtos específicos para acrescentar créditos em contratos do tipo Crédito.

O que mudou

No cadastro de produtos do tipo Serviço, foi adicionada uma nova flag que define se o produto poderá ser usado para “Utilizar produto para gerar crédito extra”;

Ao marcar essa flag, esses produtos não podem ser vendidos em canais como Venda Avulsa, Flow, Vendas Online ou App Treino: ou seja, eles estarão disponíveis apenas vinculados a planos de crédito específicos.

No cadastro do plano, em Dados Contratuais → Configurações Avançadas, há agora a opção “Crédito extra”, que permite:

Selecionar o produto configurado com a nova flag;

Definir o valor do crédito extra.

Exemplo de uso:

Esses créditos extras servirão para situações em que um cliente quer um Plano de Crédito, mas deseja ter mais créditos do que o pré-definido para aquele plano. Assim, é possível adicionar o crédito ao plano sem criar outro.

Para entender as regras desse recurso, clique aqui.

Exportação do relatório Posição de estoque em excel

Agora é possível exportar o relatório de posição de estoque diretamente em formato Excel, facilitando o controle e a análise das informações fora do sistema. Mais autonomia e praticidade na gestão de estoque, com relatórios que se adaptam ao jeito de trabalhar de cada gestor!

ATENÇÃO: por enquanto, a opção está disponível apenas na Tela Antiga, mas já está sendo migrada para a nova.

PARQ em Inglês e Espanhol

Pensando nas academias que recebem alunos estrangeiros, o Par-Q (Questionário de Prontidão para Atividade Física) ganhou novas opções de idiomas: inglês e espanhol.

Unificação de operações Wellhub no Perfil do Aluno

Agora, vinculação, venda de produto e abertura e assinatura de termo podem ser feitos direto no Perfil do Aluno, sem precisar abrir várias telas ou repetir etapas.

O que mudou

O recepcionista pode cadastrar o Wellhub, vender o produto e abrir a assinatura do termo sem sair da mesma tela;

Assim que o cadastro é salvo, o sistema realiza a venda automaticamente e abre o termo pronto para assinatura ao lado;

O processo elimina redirecionamentos e deixa o atendimento muito mais ágil.

Benefício

Com esse novo fluxo, o aluno Gympass — seja ex-aluno ou visitante — faz tudo em um só passo: cadastro, venda e assinatura.
Mais rapidez para o time, menos cliques e uma experiência muito mais fluida para quem está na recepção!

Para saber como cadastrar e vender um produto Wellhub, clique aqui.

Novo botão na venda ou renovação de contrato

Agora ficou muito mais rápido finalizar uma venda ou renovação de contrato!
Com a nova opção “Concluir e Assinar”, o vendedor pode cadastrar o cartão e abrir diretamente a tela de assinatura — sem precisar passar por várias etapas ou redirecionamentos.

O que mudou

Após cadastrar o cartão de pagamento, o sistema exibe o botão Concluir e Assinar;

Ao clicar, a tela de assinatura do contrato é aberta automaticamente, com todas as informações carregadas;

O vendedor e o aluno concluem o processo ali mesmo, sem precisar acessar o caixa ou abrir modais extras.

Resultado: Menos cliques, mais agilidade e uma experiência muito mais fluida para o time de vendas e para o aluno. O contrato é assinado mais rápido, e o atendimento fica com o ritmo que a academia precisa!

Cadasto Wellhub direto na tela do BV

Agora, sua recepção ganha tempo — e o aluno começa o treino mais cedo! Todo o fluxo de cadastro Wellhub pode ser feito direto na tela do Boletim de Visitas (BV) — sem precisar navegar por várias telas ou repetir cadastros.

Novo bloco de Wellhub no BV: o vendedor informa o tipo, o GymID e o produto vinculado ao termo.

Ao clicar em Cadastrar Visitante, o sistema valida o Gympass automaticamente.

Se o produto tiver termo vinculado, a tela do aluno é aberta junto com o termo pronto para assinatura, tudo em um único passo.

Comissão para gerentes

Ficou mais fácil acompanhar as comissões no sistema!
Agora, o cálculo de comissão diferencia gerentes e vendedores, garantindo mais transparência e controle sobre os valores.

O que mudou

Taxa de comissão por função: no cadastro de comissão, é preciso indicar se a taxa é para vendedor ou gerente.

Relatório atualizado: o relatório de comissões agora permite filtrar por função, exibindo apenas os resultados correspondentes.

Cálculo automático: quando uma venda é realizada, o vendedor e o gerente responsável pela equipe recebem suas comissões de forma independente, conforme os percentuais configurados.

ATENÇÃO: por enquanto, a opção está disponível apenas na Tela Antiga, mas já está sendo migrada para a nova.